elektroniska konferenser , bruket att genomföra möten över Internet , kräver inte mer än en enkel uppsättning av sammankopplade mjukvara och hårdvara , genom vilka deltagarna ansluta med möteshandlingar och med varandra , oavsett tid och geografisk zoner . Elektronisk konferenssystem har ett antal fördelar. Convenience
Människor kan delta i elektroniska konferenser från någonstans att de har en datoranslutning . Detta är en stor fördel för dem som , kanske på grund av ekonomiska begränsningar eller fysiska handikapp , skulle ha haft att göra särskilda uppoffringar för att delta i fysiska konferenser där liknande ämnen håller på att åtgärdas .
De två olika formerna av elektroniska konferenser - - synkron och asynkron - har tid fördelar . Den synkrona formen kräver deltagarna att ansluta till konferensen vid en bestämd tidpunkt , vilket simulerar en fysisk konferens och ersätta en fysisk närvaro . Den asynkrona formen , å andra sidan , tillåter människor att ansluta till konferensen när som helst under en given tidsram , vilket tar bort behovet av att oroa sig för punktlighet . Asynkrona konferenser kan fortsätta i upp till en kalendervecka .
Enkel förvaring av material
presenterade materialet och diskussionerna vid en elektronisk konferens kan lagras lätt i digital form för framtida tillgång av deltagarna (och icke- deltagare ) . Under och efter konferensen kan deltagarna ladda ner texterna till de diskussioner samt eventuella medföljande visuella eller ljud material, som de kan granska så många gånger de vill .
Fluid Kommunikation
store-and - forward kapacitet av programvaran för asynkrona elektroniska konferenser underlätta kommunikationen mellan deltagarna i olika tidszoner . Sådana kommunikationsmöjligheter tillåter dem att fullgöra sina olika personliga scheman utan att gå miste om konferensen och diskussioner . Det ger dem också möjlighet att granska de frågor som konferensen föremål , ger dem möjlighet att senare dela sina slutsatser eller funderingar med andra deltagare . Dessutom kan varje deltagare få kontaktuppgifter till andra deltagare och kontakta dem i realtid för frågor som uppstår från konferensen . Detta är mycket svårt att uppnå i en vanlig , fysisk , konferens .
Möjlighet för Välja information
elektroniska konferenser också ger deltagarna möjlighet att välja information och diskussioner , under och efter konferensen , beroende på deras intressen och inriktning . I en konventionell konferens , folk tar ner anteckningar från diskussioner som punkter i nuvarande eller möjliga framtida intressen , och det är sådana saker som de betalar störst uppmärksamhet . I elektroniska konferenser , behöver deltagarna inte nödvändigtvis måste följa alla aspekter av konferensen för att extrahera vad som intresserar dem . Detta eliminerar behovet av anteckningar , och deltagarna kan ägna sin uppmärksamhet åt frågor av intresse .
