Arkivera e-postmeddelanden lagrar dem för framtida användning men tar bort dem från din inkorg , minska röran och samtidigt främja elektronisk datalagring . Dator - baserade e- postklienter som Outlook har ett arkiv funktion inbyggd dock med undantag för Gmail , erbjuder webmail applikationer inte denna funktion så att användarna måste arkivera sina webmail via en dator - baserad klient . Aktivera arkivering är lätt, arkivera de tusentals e-postmeddelanden en användare har kan vara tidskrävande , men inte svårt . Välj rätt metod för din webmail . Instruktioner
Yahoo!
1
Flytta alla meddelanden du vill arkivera i din Yahoo! inkorg från andra mappar ( t.ex. Sänt eller Utkast eller personliga mappar du skapat ) . Om alla dina meddelanden är närvarande i inkorgen , hoppa över detta steg .
2
Konfigurera Yahoo! Mail att arbeta med en desktop - baserade e-postprogram som Entourage , Outlook , Thunderbird eller annan e-postklient ( t.ex. som Mac Mail ) med de angivna inställningarna för varje e-postklient . Ange POP -servern " plus.pop.mail.yahoo.com " för inkommande e-post på port " 995 " och SMTP-server " plus.smtp.mail.yahoo.com " och port " 465 " för utgående post . Lägg till SSL och port inställning . Ge ditt namn Yahoo! inloggning och lösenord . Visa Yahoo! s instruktioner för din e-postklient om du behöver ett diagram över var att mata in dessa inställningar .
3
Öppna din datorbaserade e-postklient . Klicka på " Ta emot meddelanden " för att hämta meddelanden från ditt Yahoo!-konto till kunden för arkivering. Den datorbaserade e-postklient kan du spara meddelanden på din hårddisk , vilket arkivering webmail . Addera Hotmail
4
Öppna Outlook från " Start " -menyn . Välj " Verktyg " -menyn och klicka sedan på " Konton ". Hitta " Internet-konton " alternativet .
5
Klicka på " Mail " under " Internet-konton" och sedan på " Lägg till ". I fönstret som dyker upp , välj " Mail " igen för att öppna konton hjälpare " guiden Internet-anslutning . "
6
Skriv ditt namn i rutan och klicka sedan på " Next . " På nästa skärm ange din Hotmail email adress . Klicka på " Next . "
7
Granska inställningarna som dyker upp automatiskt i " Internet Connection Wizard , " att se till varje område har en post . Tech Republic noterar att dessa inställningar är korrekta automatiskt . Klicka på " Next . "
8
Ange ditt lösenord Hotmail -konto när du uppmanas på nästa skärm för att komma åt ditt Hotmail- konto via Outlook . Outlook frågar om du vill hämta dina mappar Hotmail-konto . Välj " Yes " för att ladda ner Hotmail mappar på ditt Outlook-konto och därmed arkivera webmail på din hårddisk . Addera Gmail
9
Logga in på ditt Gmail-konto för att visa din inkorg .
10
Klicka på en ruta bredvid e- postmeddelanden namn för att lyfta fram budskapet .
11
Välj " Arkiv " -fliken längst upp på Gmail fönster att flytta e-postmeddelandet i mappen Arkiv . Budskapet kommer inte längre vara synlig i inkorgen , men du kan lätt hitta den . Arkiv flera meddelanden på en gång genom att klicka på varje ruta .
