? Under många år var datoranvändare tvingas förlita sig på dyra program när de behövde skapa digitala dokument och presentationer , men som förändras . Cloud computing , där filer skapas och lagras på nätet istället för lokalt på en användares dator , är på uppgång . En mängd olika tillämpningar finns på Internet med samma tjänster som program ger . En av de mest kända alternativen cloud computing är Google Docs , sökandet företagets online nyttoprogram . Identifiering
Google Docs är en gratis online nyttoprogram som tillåter användare att skapa , ladda upp och redigera digitala dokument , presentationer och kalkylblad med bara en Internet -anslutning . Dessa dokument kan sedan mailas eller delas med andra. Användarna navigerar till Google Docs hemsida och logga in med ett Google-användarnamn och lösenord . När de gör , kan de visa överförda eller skapade dokument lagrade på kontot , även om de inte använder den dator där dessa handlingar skapades .
Sparar Hårddiskutrymme
dokument, presentationer och kalkylark alla kan lagras på Google Docs . Större dokumentfiler, såsom PDF-filer , kan också lagras på webbplatsen . Om du överför stora filer , eller alla dina dokument filer , till Google Docs , allt utrymme dessa filer tidigare konsumeras på din hårddisk kommer att vara gratis att använda . Det är en effektiv lösning om datorn är ont om utrymme .
Tillgänglig överallt
skillnad filer som lagras på din hårddisk , är att filer laddas till Google Docs nås från vilken dator som helst med en Internetanslutning . Om du använder flera datorer , kan du lagra alla dina dokument i ett Google Docs-konto . Om du ofta hoppar mellan datorer för arbete , behöver du inte komma ihåg att skicka dig en fil eller föra över den till en bärbar hårddisk .
Grupparbete Fördelar
När du laddar upp filer till Google Docs , kan du också göra dem offentliga . Genom att göra en Google Doc fil allmänheten och dela den med andra , kan du effektivisera någon grupparbete du är engagerad i. Flera gruppmedlemmar kan komma åt en fil från sina egna maskiner och redigera den , vilket sparar dig från att skicka otaliga e-post med uppdaterad bifogade filer till gruppmedlemmarna .
