När det gäller att lägga fram ett dokument till klienter , professorer eller någon publik , säger något smarta och värdefulla frågor . Men de flesta människor är benägna att förbise din bra innehåll om det är full av stavfel , felstavningar och misstag . Producera felfri kopia är ett tecken på professionalism , de flesta företagen förväntar sig inget mindre i sin dokumentation . En användbar verktyg datoranvändare kan använda för att redigera sina dokument är en stavningskontroll program eller stavningskontroll funktioner som erbjuds av sin ordbehandlare . Identifiering
stavningskontroll funktioner eller pjäser stava är programvara som kontrollerar ord mot en digital ordbok för att säkerställa att de är rättstavade . Ord som stavningskontrollen identifierar som felstavade typiskt markerade eller understrukna . Stavningskontroller kan vara fristående program installerade på din dator , men mer typiskt är en funktion som finns i praktiskt taget alla program ordbehandlingsprogram . Vissa stavningskontroller också flagga felaktig grammatik användning i ett dokument eller ge förslag på rätt stavning av ordet du skrev .
Noggrannhet
En viktig fördel med att använda en trollformel Checker är dess noggrannhet . Köra en stavningskontroll säkerställer att antalet stavfel i dokumentet minskar avsevärt . Med enkel att skriva på datorer , människor är oftast möjlighet att skriva mer text snabbare än de skulle för hand eller på skrivmaskin . Detta innebär att även om du är en stjärna stava , kan misstag ändå smyga in i ditt dokument . Oavsett vad din stavning förmåga , kör stavningskontroll på en digital handling är nödvändig för att säkerställa noggrannhet och professionalism .
Saving Time
Även om det är alltid klokt att ha en verklig person kolla över dokumentet innan det skickas till en klient eller professor , stavningskontroller göra en del av det tråkiga jobbet , korrigera stavfel med samma noggrannhet som en mänsklig motsvarighet . Det lämnar mänskliga redaktörer fria att arbeta på de delar av dokumentet som en stavningskontroll kan inte - . Innehåll klarhet och korrekt skrivande teknik
andra överväganden
stavningskontroller kan också spara en betydande mängd tid genom att korrigera alla förekomster av ett felstavat ord på en gång . Om du rutinmässigt stava ett ord fel , kan du använda stavningskontrollen att hitta ordet i varje plats den dyker upp i ditt dokument och ersätta den med den korrekta stavningen . Stavningskontroll kan också användas på detta sätt att standardisera dokumentet. Om du nämner namn eller titlar företag ofta kan du använda en stavningskontroll oss hitta - och - ersätt-funktioner för att se till att var och en stavas samma , utan att gå igenom dokumentet för hand .
