När du skickar ett e-postmeddelande är snabbare och enklare än att skicka ett brev , gå över till en kollegas skrivbord eller ännu snabbare ibland än att plocka upp telefonen , har e- sändning regler och etikett som andra former av kommunikation . Skickar effektiva e-postmeddelanden är en färdighet som hjälper ditt budskap får prioriteras och hjälper dig att bli förstådd . Kom ihåg flera viktiga punkter innan du klickar på " Skicka ". Fullständighet
Skicka en effektiv e beror på fullständighet . Om du bifoga dokument , gå tillbaka över e-post och se till att alla nödvändiga delar finns med . Läs igenom din e-post en gång eller två gånger innan du skickar det . E-post kan vara snabbt och enkelt , men det är inte snabbmeddelanden : Allt du behöver för att säga och skicka bör samlas i ett enda meddelande . Ingen gillar att få ytterligare meddelanden eftersom den första e inte innehålla allt .
Content
Kom ihåg att , oavsett hur informell e-post , är detta budskap sätts på Internet , under vissa omständigheter , oavsiktliga mottagarna har möjlighet att få tillgång till det . Vad du skriver ska alltid återspegla hur du skulle comport själv offentligt . Ta inte med något du inte skulle säga normalt , inte är absolut nödvändigt , kom ihåg att skicka känslig information via e-post är inte en bra idé , speciellt om det är någon annans känslig information Addera ditt . Etikett
Kom ihåg att e-post har etikett standarder , precis som alla andra typ av kommunikation . Aldrig använda alla versaler i din e-post . Inte bara är detta svårt att läsa , det har potential att göra mottagaren tror att du skriker på honom . Tänk på att sarkasm och satir är svårt att plocka upp i ett mejl . Något du säger på skämt kunde tas på allvar och kränka andra . Oavsett hur viktigt innehållet i din e-post , kom ihåg att hur du presenterar innehållet
Läsbarhet
räknas . Din e ämnesraden bör vara kort och beskrivande , så att mottagaren vet att öppna meddelandet och vet vad han får se när han öppnar den . Använd blanktecken effektivt i din e-post . Täta textblock är svåra att läsa , och mottagaren kommer att vara mindre benägna att kämpa igenom det hela . Hon ska inte behöva ta itu med ett oorganiserat budskap , men: Kom ihåg att hålla e koncis och rakt på sak
.
