En skanner är ansluten till datorn kan öppna en värld av inmatning möjligheter --- foton , personliga konstverk , maskinskrivna kontrakt till och med handskrivna dokument . Skannrar påskynda processen med att skriva in dokument i din dator . Att lära sig använda skannern och den medföljande programvaran är inte svårt . Du kan skanna på nolltid . Konfigurera
innan du använder skannern , måste du först installera drivrutinerna . Följ anvisningarna som följde med programvaran /skannern . Vanligtvis måste du installera programvaran först , anslut sedan skannern . Om du uppmanas att starta om datorn , ta bort eventuella skivor innan du startar . Obs --- när du installerar programvaran , se till att du installerar Optical Character Recognition ( OCR) så att du kan skanna ett dokument med ord som en redigerbar fil för användning i en ordbehandlare eller annan textredigerare .
dokumentsammanställning
När skannern är ansluten och klar för skanning , hitta bilder, brev och dokument som du vill skanna . Med en ren luddfri handduk , ta bort eventuella fingeravtryck och fläckar . Om du använder en flatbäddsskanner , rengör avsökningsyta med en luddfri handduk eller använd tryckluft .
Bildläsarinställningar
Justera inställningar på skannern för att uppnå bästa möjliga skanning . För bilder och de flesta dokument , ställa in scannerns upplösning mellan 200 och 300 DPI ( punkter per tum ) för en bra skarp scan som kan skrivas ut eller laddas upp till Internet . Om du vet att du inte kommer att skriva ut foto /dokument , men använder det strikt på webben , ange DPI mellan 72 och 150 . Andra inställningar för att justera : ange färgdjup till 16 om skanning färgfoton eller dokument där du vill spara den skannade filen till och i vilka filformat du vill spara den skannade filen , jpg , gif eller TIF
Scanning
Du är nu redo att skanna din första post . Om du använder en flatbäddsskanner , placera fotot /dokumentet upp och ner på glaset på skannern . Klicka på " Pre - scan " eller " Scan " för att skanna dokumentet . "Pre - scan " -funktionen kan du se hur dokumentet kommer att se ut i datorn . Du kan sedan göra justeringar innan du klickar på " Scan " för att skanna objektet på riktigt . Om du använder en handhållen skanner , lämna dokumentet upprätt och skanna från topp till botten . När objektet har skannats , kommer programmet att spara filen , och du kan skanna din nästa foto /dokument .
Organisera
När du är klar skanning , är det tid att organisera bilder /dokument på datorn . Skapa mappar och märka dem i enlighet med detta . Här är några möjliga mappnamn : " Bilder ", " skannade dokument ", " Dokument att redigera. " Hålla dina skannade dokument i syfte att bidra till att hämta filerna senare . Du kan också spara filerna till CD-skiva eller överföra dem till en Internet - baserad lagringsplats .
