visitkorten är elektroniska visitkort och kontaktinformation filer . vCard använder en . VCF format som stöds av Microsoft Outlook , Customer Relations Management programvara och Personal Information Management programvara . vCard är inte alltid kompatibla med andra e - post och kontakt - programvara . Kompatibilitet
Den som tar emot ett vCard måste ha ett e -postprogram eller kontakta management program som stöder vCard-standarden för att läsa vCard . Vissa avancerade funktioner såsom ljudklipp och bilder kanske inte översätter korrekt när du överför vCard mellan användarna . vCard innehåller grafik visas korrekt om HTML meddelandeformat används . Om någon utan Outlook får ett vCard , kan de öppna den i en textredigerare som Anteckningar för att läsa den .
Uppdateringar
vCard innehålla namn , adress , telefon nummer och annan information för en kontakt . Om vCard informationen är korrekt , måste informationen uppdateras i kontakt mapp. Om du uppdaterar din personliga kontaktinformation , även uppdatera vCard ansluten till din e - post signatur . För att undvika dubblerade kontakter när får uppdaterade vCard , välj " Update Information om vald kontakt " i stället för " Lägg till kontakt" .
Tillbehör
E - postmeddelanden som skapats i Microsoft Word inte automatiskt omfattar vCard-filer . Lägg vCard som en bilaga att inkludera den i e-postmeddelanden som utarbetats i Word . Om du skapar ett e - post i klartext format, vCard bilagor i rader standardsignaturhanterare bort från e - post och måste läggas tillbaka manuellt . Anti - virus program är utformat för att blockera bilagor som kan hysa virus . vCard som bilagor till e-postmeddelanden kan blockeras av anti - virusprogram . Om detta är ett problem , prova att skicka en länk till en webbplats som innehåller dina personliga kontaktuppgifter eller notering kontaktinformation i din digitala signatur istället för att fästa ett vCard .
Delade mappar och servrar
Free /upptagen tid indikerar när någon är tillgänglig eller otillgänglig för möten eller telefonsamtal . Den " Detaljer " fliken på ett kontaktformulär kan acceptera ledig /upptagen information. Den fria /upptagen-information finns tillgänglig för dem som klickar på bifogad vCard-fil om de har tillgång till den server där informationen lagras . Skickar vCard informationen som en genväg i ett Outlook-meddelande fungerar endast om mottagaren har tillgång till den gemensamma mappen refereras av genvägen . vCard information som skickas till andra uppdateras inte automatiskt om du delar en mapp för kontakter med dem . Någon annan måste sändas den uppdaterade vCard .
Bevara formatering
Outlook Review
sparar poster i Rich Text Format som standard . För att bevara vCard formateringen för import till kontakt - programvara , välj " vCard " i " Spara som typ " listrutan . När vCard har mottagits som e - postbilagor , dubbelklicka på bifogad vCard-fil för att öppna den i vCard-format . Välj sedan " Spara " för att spara den i din Outlook- mappen Kontakter .
