? Uppdatera programvara kan spara ett företag tid och pengar , om det görs effektivt . Men en dåligt genomförd uppdatering kan innebära avbrott i arbetsflödet , dyra konsultkostnader , och ersatt utrustning . Genom att använda en projektplan , kan du spåra kostnader , räckvidd , och tidslinjen för din uppdatering , hålla projektet på rätt spår . Instruktioner
1
Dokument business case och sponsorer projekt . Genom att skriva ner varför du uppdaterar bärbara datorer , gör du det lättare att bedöma senare huruvida projektet har träffat företagets behov . Förutom att bestämma projektets framgång eller misslyckande , kommer dina projektansvariga ska tillåta arbete och kostnader , och de kommer att följa dina framsteg .
2
Skapa en tidslinje och budget . Börja med din deadline och arbeta bakåt . Lista viktiga milstolpar , som att slutföra den första uppdateringen , eller användbarhetstest . Dessutom skapar en grundläggande budget för projektet , inklusive licensavgifter , någon övertid som kan behövas , och några tester eller säkerhetsprogram som kan behövas efter uppdateringen .
3
Använd en Work Breakdown Structure ( WBS ) att dokumentera uppgifter och beroenden . Lista varje uppgift som måste utföras på varje dator , samt eventuella nätverk eller server uppgifter som behöver göras för att identifiera de maskiner efter uppdateringen . Om det finns några program som måste uppdateras för att fungera med de nya operativsystem , lista dem också . Lista testning arbetsuppgifter och modifieringar säkerhetsåtgärder som måste utföras på varje maskin när den uppdateras .
4
utveckla en " roller och ansvar matris . " Allmänna roller kan innefatta testare , programmerare och systemadministratör . Lista vilka ansvarsområden var och en av dessa roller kommer att ha . I arbetsuppgifterna ingår även beslutsfattande . Dokument som kommer att kunna godkänna budgeten , tidslinje , eller omfattning ändras , och som kommer att kontaktas vid eventuella problem .
5
Skapa en test -och riskhanteringsplan . Din testplan bör innehålla alla de ansökningar som kommer att behöva arbeta efter uppdateringen , liksom alla andra uppgifter som användare av bärbara datorer kommer att behöva utföra ( t.ex. utskrift av dokument , hålla virtuella möten , redigera mediafiler ) . Dokumentera risker och hur de ska hanteras , om något av stegen i projektet försenas eller inte kan slutföras .
6
Document din kommunikationsplan för att uppdatera alla gruppmedlemmar . Även ett mindre projekt behöver en kommunikationsplan . Lista vem du kommer att uppdatera , vad dina uppdateringar kommer att innehålla , och hur ofta du kommer att skicka dem . Dokument som kommer att uppdatera resten av användarna när projektet är färdigt , och hur förseningar eller förändringar av projektets omfattning kommer att kommuniceras .
7
Använd ett verktyg för att spåra ditt projekt . Det finns flera program tillgängliga för att spåra projekt , men även ett kalkylprogram fungerar . Lista all information från din Work Breakdown Structure , knyta uppgifterna med roller och individer , och använda tidslinjen för att avgöra när de behöver vara komplett .
