Långt borta är de dagar av alla poster som hålls på papper . Många företag har gått över till att hålla sin information på datorn . Dessa typer av system är kända som datoriserade informationssystem . Uppfinningen av datorer har gjort det möjligt för företag att hålla gott register och samtidigt minska den tid och utrymme för att lagra all nödvändig information . Emellertid har denna typ av system nackdelar också . Down Time
Den första nackdelen till ett datoriserat informationssystem är möjligheten av datasystemet går ner . Om datasystemet går ner av någon anledning , är den information som lagras på dessa datorer inte kan nås . Utan de nödvändiga medlen för att få tillgång till kundinformation , kan ett företag inte kan utföra beställningar , svara på kundernas frågor eller på annat sätt göra affärer . Vanligtvis innebär denna typ av problem med datoriserade informationssystem kunden antingen behöva ringa eller komma tillbaka till kontoret efter att problemet har lösts så deras problem kan lösas ordentligt .
Tillgängliga data
den andra nackdelen med datoriserade informationssystem är att allt av data lagras i en central plats vilket gör det lättillgängligt . Denna metod är en fördel när informationen blir tillgänglig för rätt anledning, men också gör det lättare för hackers att stjäla identiteten hos konsumenter och använda den som sin egen . Även om lagarna skyddar mot identitetsstöld och vissa program att skydda dessa datoriserade informationssystem , är datastöld ett relevant problem i världen .
Utbildning och kunskapskrav
En annan nackdel med datoriserade informationssystem är att det kommer att ta tid och ansträngning för att ställa upp och har alla användare helt utbildade och kunniga om hur man använder systemet på rätt sätt . Ett system som inte uppfyller företagets behov och den information man önskar lagra är ganska meningslöst . Många företag har funnit att deras ursprungliga planer var inte tillräckliga . Detta misslyckande tvingade dem att spendera mer pengar för att göra systemet vad de ville ha det från början . Addera inmatning av data Noggrannhet
annan potentiell nackdel är att informationen innesluten i ett datoriserat informationssystem måste matas in i datorn av någon . Därför är noggrannheten för denna insats är nödvändig för att säkerställa att rätt information följer de korrekta klienter, kunder eller patienter . Felaktig inmatning kan innebära eventuell förvirring vid en senare tidpunkt för fakturering eller andra typer av verksamhet som ofta är tidskrävande att titta igenom , utvärdera och åtgärda . Addera
