Processen för att ändra din e -postsignatur på en MAC beror på vilken e -postapplikation du använder. Så här gör du det för de vanligaste:
1. Apple Mail (den inbyggda mail-appen):
* Öppna post: Starta e -postprogrammet (finns vanligtvis i din applikationsmapp eller på din brygga).
* Gå till preferenser: I menyfältet högst upp på skärmen klickar du på Mail -> preferenser ... (eller tryck kommando +, (komma)).
* Välj signaturer: Klicka på signaturerna i inställningsfönstret flik.
* Välj ett konto: På vänster sida av fönstret Signaturer ser du en lista över dina e -postkonton. Välj det konto du vill ändra signaturen för.
* Skapa en signatur (om det behövs):
* Om du inte har några signaturer klickar du på + (plus) -knappen längst ner till vänster för att skapa en ny.
* Ge signaturen ett beskrivande namn (t.ex. "Work Signature", "Personlig signatur"). Det här namnet är bara för din organisation.
* Redigera signaturen: I textområdet på höger sida av fönstret skriver du eller klistra in din nya signatur. Du kan formatera texten (teckensnitt, storlek, färg, etc.) med hjälp av formateringsverktygsfältet ovanför textområdet. Du kan också lägga till bilder, men vara medveten om att stora bilder kan öka storleken på dina e -postmeddelanden.
* Tilldela signaturen till kontot:
* I rullgardinsmenyn "Välj Signature" (beläget under din e -postkontot i mittkolumnen) väljer du den signatur du vill använda för det kontot.
* Du kan också välja "slumpmässigt" eller "i sekventiell ordning" om du har flera signaturer och vill att e -post ska rotera dem.
* Stäng preferenser: Stäng fönstret Inställningar. Dina ändringar sparas automatiskt.
Viktiga anteckningar för Apple Mail:
* vanlig text kontra rik text: Som standard använder Mail rik textformatering. Om du har problem med att formatera eller se oväntade resultat kan du försöka byta till vanlig text genom att gå till format -> Gör vanlig text i e -postmenyfältet. Detta tar bort all formatering.
* Signaturplats: Du kan kontrollera var din signatur visas i förhållande till den citerade texten till tidigare meddelanden. Gå till mail -> preferenser ... -> komponerande . Kryssrutan "Place Signature ovan citerad text" styr detta beteende. Avmarkering kommer den att placera signaturen längst ner i e -postmeddelandet, * efter * den citerade texten.
2. Microsoft Outlook:
* Öppna utsikter: Starta Outlook -applikationen.
* Gå till preferenser: Klicka på Outlook i menyfältet -> preferenser ...
* Välj signaturer: I fönstret Outlook Preferences klickar du på signaturer .
* Skapa eller redigera signaturer:
* Skapa: Klicka på + (plus) -knappen längst ner till vänster för att skapa en ny signatur. Ge det ett namn.
* Redigera: Välj en befintlig signatur från vänsterruta för att redigera den.
* Redigera signaturinnehåll: I den stora textrutan till höger skriver du eller klistra in din signatur. Du kan använda formateringsalternativen ovanför textrutan för att ändra teckensnitt, storlek, färg och lägga till bilder.
* Tilldela konton:
* I avsnittet "Välj standardsignatur" till höger väljer du det konto du vill tilldela signaturen till från "Välj konto" -fall.
* Välj standardsignaturen du vill använda för nya meddelanden ("Nya meddelanden") och svar/framåt ("Svar/framåt"). Du kan välja "(ingen)" om du inte vill ha en signatur som standard.
* Stäng preferenser: Stäng fönstret Signaturer. Dina ändringar sparas automatiskt.
Viktiga anteckningar för Outlook:
* html -formatering: Outlook stöder i allmänhet HTML -formatering i signaturer, så att du kan inkludera länkar, bilder och anpassade stilar.
* Signaturplats: I Outlook för MAC är signaturplatsen vanligtvis längst ner i e -postmeddelandet, * efter * den citerade texten. Det finns ofta inte en direkt inställning för att ändra detta som i Apple Mail.
3. Andra e -postklienter (t.ex. Thunderbird, Spark):
Processen är liknande för andra e -postklienter, men de exakta menyalternativen kan variera. Här är den allmänna idén:
1. Öppna applikationens inställningar/preferenser: Leta efter en "Inställningar" -inställningar "eller" Alternativ "-menyalternativ, vanligtvis under applikationens namn i menyfältet.
2. Hitta avsnittet "Signaturer": Inom inställningarna, leta efter ett avsnitt specifikt relaterat till "signaturer", "postinställningar" eller "kontoinställningar."
3. Skapa och redigera signaturer: Det kommer vanligtvis att finnas ett sätt att skapa nya signaturer och redigera befintliga i en textruta. Du kan ha formateringsalternativ tillgängliga.
4. Tilldela konto (er): Du behöver vanligtvis tilldela signaturen till de specifika e -postkontot du vill använda det med.
Tips för att skapa en bra e -postsignatur:
* Håll det kortfattat: Undvik alltför långa signaturer. Sikta på en professionell och informativ signatur som inte rör dina e -postmeddelanden.
* Inkludera väsentlig information: Vanligtvis bör din signatur inkludera:
* Ditt fulla namn
* Din titel (om tillämpligt)
* Ditt företag/organisation (om tillämpligt)
* Ditt telefonnummer (valfritt, men ofta till hjälp)
* Din webbplats (om tillämpligt)
* Använd professionell formatering: Välj ett tydligt och läsbart teckensnitt. Undvik överdrivna färger eller prickiga element.
* Tänk på mobilanvändare: Håll signaturdesignen enkel så att den visas bra på mobila enheter.
* Testa din signatur: Skicka ett testmeddelande till dig själv (och kanske en vän) för att se hur signaturen ser ut i olika e -postklienter och på olika enheter.
* Respekt Företagets policy: Om du använder signaturen för e -postmeddelanden, se till att följa alla riktlinjer eller varumärkeskrav som fastställts av ditt företag.
Om du fortfarande har problem, ange vilken e -postprogram du använder och jag kan ge mer specifika instruktioner.
