Metoden för att sätta ett lösenord på ett kalkylblad beror på den specifika programvaran du använder. Så här gör du det i vanliga kalkylbladsprogram:
1. Microsoft Excel:
* Skydda hela arbetsboken:
* Filflik: Klicka på fliken "File" i det övre vänstra hörnet.
* Info: Välj "Info" från den vänstra menyn.
* Skydda arbetsboken: Klicka på knappen "Skydda arbetsboken".
* kryptering med lösenord: Välj "Kryptering med lösenord".
* Ange lösenord: Ange ditt önskade lösenord i dialogrutan och klicka på "OK".
* Bekräfta lösenord: Ange lösenordet igen för att bekräfta och klicka på "OK".
* spara: Spara arbetsboken. Filen kommer nu att skyddas lösenord. Att öppna filen kräver lösenordet.
* Skydda ett specifikt ark (utan att lösenord skyddar hela arbetsboken):
* Högerklicka på Sheet-fliken: Högerklicka på fliken i kalkylbladet du vill skydda längst ner på skärmen.
* Skydda ark: Välj "Skydda ark" från kontextmenyn.
* Ange lösenord: Ange lösenordet du vill använda.
* Bekräfta lösenord: Ange lösenordet igen.
* behörigheter: Innan du klickar på "OK" ser du en lista över saker som användare får göra även när arket är skyddat (t.ex. välj låsta celler, välj olåsta celler, formatceller etc.). Kontrollera rutorna bredvid de åtgärder du vill tillåta. Lämna dem okontrollerade för att förhindra dessa handlingar.
* ok: Klicka på "OK". Användare kan se arket, men de kan inte redigera skyddade celler eller utföra begränsade åtgärder utan att känna till lösenordet.
* Viktiga anteckningar för Excel:
* Lösenordsåterställning: Om du glömmer lösenordet för en Excel -arbetsbok eller kalkylblad finns det inget garanterat sätt att återställa det. Verktyg för återhämtning av lösenord kan existera, men deras framgång är inte garanterad och att använda dem kan kränka användarvillkoren eller höja säkerhetsproblemen. Förvara dina lösenord på en säker plats.
* Styrka: Välj ett starkt lösenord som är svårt att gissa.
* Ta bort skydd: För att ta bort lösenordsskyddet, upprepa stegen ovan. När du uppmanas till lösenordet anger du rätt lösenord. Då kan du ta bort skyddet (oskyddat ark eller unencrypt arbetsbok).
2. Google Sheets:
* arkskydd (liknande Excel's Sheet Protection):
* Data -meny: Klicka på "Data" i toppmenyn.
* Skydda ark och intervall: Välj "Skydda ark och intervall".
* Välj ark/intervall: I sidofältet som visas väljer du det ark du vill skydda från rullgardinsmenyn "Sheets". Du kan också skydda ett specifikt sortiment av celler.
* Ställ in behörigheter: Klicka på "Ställ in behörigheter".
* Begränsa redigering: Du har två alternativ:
* "bara du": Endast du (ägaren till kalkylbladet) kan redigera det skyddade arket eller intervallet.
* "Custom": Välj specifika personer som får redigera. Skriv deras e -postadresser eller välj dem från dina kontakter.
* Visa en varning när du redigerar detta intervall: Kontrollera den här rutan om du vill att en varning ska dyka upp när någon försöker redigera det skyddade området, även om de tekniskt har tillstånd. Detta är ett bra sätt att avskräcka oavsiktliga redigeringar.
* Lock: Klicka på "Lås" -knappen (en hänglåsningsikon) om du helt vill förhindra att någon redigerar.
* gjort: Klicka på "gjort".
* Viktiga anteckningar för Google Sheets:
* Google Sheets gör * inte * Erbjuder en funktion för att lösenordsskyddande * hela * kalkylarkfilen. Skyddet är endast på ark eller intervallnivå. Alla med tillgång till Google Sheet kan se alla ark i det om inte enskilda ark är skyddade med behörigheter.
* delningsbehörigheter: Kontrollåtkomst till hela kalkylbladet genom Google Drives delningsinställningar. Du kan ge "Viewer", "kommentator" eller "redaktör" -åtkomst. Använd dessa inställningar för att kontrollera vem som kan se och ändra kalkylbladet.
* behörigheter åsidosättande arkskydd: Om någon har "redaktör" -åtkomst till kalkylbladet kan de * ta bort * alla arkskydd du har ställt in. Arkskydd är ett sätt att * begränsa * redigering, inte en idiotsäker säkerhetsåtgärd mot någon som har fullständiga redigeringsbehörigheter.
3. LibreOffice Calc:
* Skydda hela arbetsboken:
* fil> spara som ... Gå till filen och välj "Spara som ..."
* Kontrollera "Spara med lösenord": I dialogrutan Spara som, innan du klickar på Spara, lägg en checkmark i rutan som säger "Spara med lösenord."
* spara: Klicka på "Spara."
* Ange lösenord: Du blir ombedd att ange och bekräfta ditt lösenord.
* spara: Klicka på "OK" för att spara. Arbetsboken är nu lösenordsskyddad.
* Skydda ett specifikt ark (liknande Excel):
* Verktyg> Skydda arket ... Välj det ark du vill skydda och gå till verktyg -> Skydda arket.
* Ange lösenord: Ange och bekräfta lösenordet.
* Alternativ: Du kan också ställa in alternativ om vad användare kommer att få göra (t.ex. välja celler, formatceller).
* ok: Klicka på "OK".
* Viktiga anteckningar för LibreOffice Calc:
* Lösenordsåterställning: Liksom med Excel finns det ingen inbyggd metod för återhämtning av lösenord om du glömmer lösenordet.
* Styrka: Välj ett starkt lösenord.
* filformat: Se till att du sparar filen i ett format som stöder lösenordsskydd (t.ex. .Ods för Calc).
Allmänna tips:
* Starka lösenord: Använd ett starkt, unikt lösenord som du inte använder för andra viktiga konton. Ett starkt lösenord bör vara minst 12 tecken långt och inkludera en blandning av små bokstäver, siffror och symboler.
* Lösenordschefer: Överväg att använda en lösenordshanterare för att säkert lagra dina lösenord.
* Dokumentera dina lösenord: Håll en registrering av dina lösenord på en säker plats * separat * från själva kalkylbladet.
* var medveten om begränsningar: Förstå begränsningarna för de skyddsmetoder som erbjuds av din kalkylbladsprogramvara. Till exempel är arkskydd inte ett ersättare för att kontrollera åtkomst till hela filen.
* kryptering är bäst för känslig data: För mycket känslig data, överväg att kryptera hela filen eller disken med en mer robust krypteringsmetod. Kalkylarkskyddsfunktioner är bra för att förhindra oavsiktliga redigeringar, men kanske inte är tillräckliga mot bestämda angripare.
Genom att följa dessa steg och vidta dessa försiktighetsåtgärder kan du effektivt skydda dina kalkylblad med lösenord. Kom ihåg att välja starka lösenord och hålla dem på ett säkert ställe!
