Stegen för att se ett kalkylblad i förhandsgranskningen av utskrift beror något på det specifika kalkylbladsprogramvaran du använder (t.ex. Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). Den allmänna principen är dock densamma. Här är en uppdelning för de vanligaste programmen:
1. Microsoft Excel (Windows/MacOS):
* Metod 1 (Filflik):
1. Klicka på -filen Fliken i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret.
2. Klicka på Skriv ut i vänster sidofält.
3. Den högra sidan av skärmen visar utskriftsförhandsgranskningen.
* Metod 2 (kortkommandot):
1. Tryck på ctrl + p (Windows) eller kommando + p (macOS). Detta öppnar direkt utskriftsinställningarna, som inkluderar utskriftsförhandsgranskningen.
* Metod 3 (Quick Access Toolbar):
1. Om du har lagt till kommandot "Skriv ut förhandsvisning och utskrift" i ditt snabbåtkomstverktygsfält (det lilla verktygsfältet ovanför bandet) kan du klicka på den ikonen.
2. Google Sheets (webbläsare):
* Metod 1 (filmeny):
1. Klicka på Fil I menyfältet högst upp i webbläsarfönstret.
2. Välj Skriv ut .
3. Förhandsgranskningen av utskriften visas i en ny flik eller fönster, beroende på dina webbläsarinställningar.
* Metod 2 (verktygsfältets ikon):
1. Klicka på -utskriften Ikon (vanligtvis en skrivarymbol) i verktygsfältet. Detta öppnar vanligtvis utskriftsdialogen och utskriftsförhandsgranskningen i samma fönster.
* Metod 3 (kortkommandot):
1. Tryck på ctrl + p (Windows) eller kommando + p (macOS). Detta öppnar förhandsgranskningen av utskrifter och utskrift.
3. LibreOffice Calc:
* Metod 1 (filmeny):
1. Klicka på Fil i menyfältet.
2. Välj utskrift förhandsgranskning .
3. Ett nytt fönster öppnar förhandsgranskningen av utskriften.
* Metod 2 (verktygsfältets ikon):
1. Leta efter en "tryckförhandsgranskning" -ikon i standardverktygsfältet (det ser vanligtvis ut som ett dokument med ett förstoringsglas). Klicka på det för att öppna fönstret Skriv ut förhandsgranskning.
* Metod 3 (kortkommandot):
1. Tryck på ctrl + skift + o (Windows/Linux) eller kommando + skift + o (macOS). Detta öppnar förhandsgranskningsfönstret.
Allmänna överväganden (gäller för alla kalkylprogram):
* Kontrollera siduppsättningen: Innan du skriver ut använder du alternativen "Sidinställning" (eller liknande) i filmenyn för att konfigurera:
* orientering: Porträtt eller landskap.
* Pappersstorlek: Brev, A4, etc.
* marginaler: Justera marginaler efter behov.
* skalning: Välj hur du passar arket på den tryckta sidan (t.ex. "Fit to Page", "Justera till % normal storlek").
* rubriker och sidfot: Lägg till information som sidnummer, datum och titlar.
* Granska utskriftsförhandsgranskningen noggrant: Utskriftsförhandsgranskningen visar dig * exakt * hur kalkylbladet kommer att se ut när det skrivs ut. Kontrollera om:
* Avstängningskolumner eller rader.
* Felaktig formatering.
* Onödiga tomma sidor.
* Alla andra oväntade frågor.
* Gör justeringar: Om utskriftsförhandsgranskningen inte ser rätt, gå tillbaka till ditt kalkylblad och justera formateringen, kolumnbredderna, radhöjderna och sidinställningar. Visa sedan förhandsgranskningen av utskriften igen för att se om ändringarna fungerade.
Sammanfattningsvis är de viktigaste stegen:
1. Navigera till alternativet Print/Print Preview: Använd filmenyn, verktygsfältets ikon eller kortkommando.
2. Granska utskriftsförhandsgranskningen: Leta efter eventuella problem.
3. Justera sidinställning/formatering: Gör nödvändiga ändringar i ditt kalkylblad och sidinställningar.
4. Förhandsgranska igen: Upprepa steg 2 och 3 tills utskriftsförhandsgranskningen ser korrekt ut.
5. Tryck: När du är nöjd med förhandsgranskningen kan du fortsätta med att skriva ut kalkylbladet.
