Kalkylark erbjuder ett brett utbud av funktioner, i stort sett kategoriserade på följande sätt:
1. Dataorganisation och manipulation:
* celler: Den grundläggande enheten, organiserad i rader och kolumner, där data matas in och lagras. Celler hänvisas till med deras kolumnbokstav och radnummer (t.ex. A1, B2).
* rader och kolumner: Tillåt strukturerad datainmatning och organisation. De kan sättas in, raderas, dolda och omarrangerade.
* Datainmatning: Stöder olika datatyper inklusive nummer, text, datum, tider och formler.
* Dataformatering: Tillåter att ändra utseendet på data, inklusive nummerformat (valuta, procentsatser), teckensnittstilar, justering, gränser och färger.
* Sortering och filtrering: Aktiverar effektivt arrangemang och val av data baserat på specifika kriterier.
* Datavalidering: Begränsar typen av data som kan matas in i en cell, vilket säkerställer datanoggrannhet och konsistens.
* Hitta och ersätt: Hitta och modifiera snabbt specifika data i kalkylbladet.
2. Beräkning och analys:
* formler: Matematiska uttryck som utför beräkningar med cellreferenser. Stöd ett brett utbud av funktioner (t.ex. summa, genomsnitt, räkning, if, vlookup).
* Funktioner: Förbyggda formler som automatiserar komplexa beräkningar. Kategorier inkluderar matematiska, statistiska, logiska, datum och tids- och textfunktioner.
* cellreferenser: Tillåter formler att använda data från andra celler, vilket möjliggör förhållanden och beräkningar över arket. Inkluderar absolut, relativa och blandade referenser.
* Diagram &grafer: Visuella representationer av data, underlättar förståelse och kommunikation av trender och mönster. Olika diagramtyper finns tillgängliga (t.ex. stapeldiagram, cirkeldiagram, linjegrafer, spridningsdiagram).
* pivottabeller: Sammanfatta och analysera stora datasätt, vilket möjliggör flexibel gruppering och aggregering av data.
* vad-om analys: Utforska effekterna av förändringar i inmatningsvärden på resultaten från formler och beräkningar. Inkluderar scenarier och datatabeller.
3. Datahantering och samarbete:
* arbetsbladhantering: Flera kalkylblad i en enda kalkylarkfil, vilket möjliggör organisation av relaterade data.
* Dataimport/export: Importera data från olika källor (t.ex. CSV, textfiler, databaser) och exportdata i olika format.
* Tryck: Kontrollera layouten och formateringen av tryckt utgång.
* Skydd: Lösenordsskydd för att förhindra obehörig åtkomst och modifiering.
* Samarbete: (I molnbaserade kalkylblad) Redigerings- och versionshistorik i realtid gör det möjligt för flera användare att arbeta på samma kalkylblad samtidigt.
4. Avancerade funktioner (ofta beroende av det specifika kalkylbladsprogramvaran):
* makron: Automatiserade sekvenser av åtgärder som effektiviserar repetitiva uppgifter.
* Skript: Programmeringsfunktioner för mer komplex automatisering och anpassning.
* add-ins: Utöka funktionaliteten genom att lägga till specialiserade verktyg och funktioner.
* databasintegration: Anslut till externa databaser för datahantering och analys.
Dessa funktioner varierar något beroende på det använda kalkylbladet (t.ex. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc), men kärnfunktionen förblir i stort sett konsekvent.
