Layouten för en typrapport beror starkt på dess syfte, publik och de specifika kraven (om någon) från en instruktör eller organisation. Det finns emellertid vanliga element och strukturella konventioner som de flesta skrivna rapporter följer:
i. Preliminära sidor (valfritt, men vanligt för formella rapporter):
* Titelsida: Innehåller rapportens titel, ditt namn (eller namnen på författare), anslutning (t.ex. skola, företag), inlämning datum.
* Abstract/Executive Summary: En kort översikt över hela rapporten, som lyfte fram viktiga resultat och slutsatser. Vanligtvis placeras före innehållsförteckningen. Ett abstrakt är mer kortfattad och faktisk, medan en verkställande sammanfattning kan ge mer tolkning och rekommendationer.
* Innehållsförteckning: Listor alla avsnitt och underavsnitt med motsvarande sidnummer.
* Lista över siffror (om tillämpligt): Listor alla siffror (diagram, grafer, diagram, etc.) med sidnummer.
* Lista över tabeller (om tillämpligt): Listar alla tabeller med sidnummer.
ii. Huvudkropp:
* Introduktion: Ställer in sammanhanget, säger syftet med rapporten, beskriver omfattningen och ger bakgrundsinformation. Det innehåller ofta ett avhandling eller forskningsfråga.
* Metoder (om tillämpligt): Beskriver de procedurer, datainsamlingsmetoder och analystekniker som används. Avgörande för vetenskapliga eller forskningsrapporter.
* Resultat/resultat: Presenterar de data som samlas in och analyseras, ofta med bilder som diagram och grafer. Undvik tolkning här; Presentera bara fakta.
* diskussion/analys: Tolkar resultaten, drar slutsatser och relaterar resultaten tillbaka till introduktionen och forskningsfrågan. Det är här du förklarar * vad * resultaten betyder.
* Slutsats: Sammanfattar de viktigaste resultaten och slutsatserna och upprepar huvudpunkterna och deras betydelse.
* Rekommendationer (om tillämpligt): Föreslår åtgärder eller lösningar baserade på resultaten. Ofta ingår i rapporter fokuserade på problemlösning.
iii. Kompletterande sidor (valfritt, men vanligt för formella rapporter):
* Referenser/bibliografi: En lista över alla källor som citeras i rapporten, efter en konsekvent citatstil (t.ex. MLA, APA, Chicago).
* Bilagor (om tillämpligt): Innehåller kompletterande material som frågeformulär, intervjuutskrifter, detaljerade datatabeller eller långa beräkningar som inte är nödvändiga att läsa för att förstå huvuddelen.
Allmänna formateringsöverväganden:
* font: Använd ett tydligt, läsbart teckensnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri.
* fontstorlek: Vanligtvis 12 poäng.
* avstånd: Vanligtvis dubbelavstånd under hela rapporten.
* marginaler: Vanligtvis 1-tums marginaler på alla sidor.
* rubriker och sidfot: Kan användas för att inkludera sidnummer, rapporttitel eller ditt namn.
* rubriker och underrubriker: Använd en tydlig hierarkisk struktur (t.ex. använd olika nivåer av rubriker och underrubriker) för att organisera informationen logiskt.
* numrering: Använd konsekvent numrering för sektioner, figurer, tabeller och ekvationer.
* Visuella hjälpmedel: Diagram, grafer och tabeller bör vara tydliga, välmärkt och integrerade sömlöst i texten.
Kom ihåg att detta är en allmän ram. Specifika krav kan variera beroende på sammanhanget. Kontrollera alltid för specifika riktlinjer som tillhandahålls av din instruktör, organisation eller publicering. Att använda en stilguide (som APA -publikationshandboken) rekommenderas starkt för formella rapporter.
