I Microsoft Access lagras data främst i två huvudstrukturer:
1. Bord: Dessa är de grundläggande byggstenarna i en åtkomstdatabas. Tabeller organiserar data i rader (poster) och kolumner (fält). Varje rad representerar en enda post, och varje kolumn representerar ett specifikt attribut för den posten. Till exempel kan en "kunder" -tabell ha fält som "CustomerId", "FirstName", "LastName", "Adress" och "Telefon." All data lagras i slutändan * i * tabeller.
2. Formulär: Formulär är användargränssnitt som ger ett sätt att interagera med de data som är lagrade i tabellerna. De är inte lagringsplatser själva. Istället formulär vanligtvis:
* Visa data: De visar data från tabeller på ett användarvänligt sätt och presenterar ofta bara de relevanta fälten.
* Tillåt datainmatning och modifiering: De tillhandahåller inmatningsfält för att lägga till nya poster eller ändra befintliga.
* Förenkla datanavigering: De underlättar att flytta mellan poster i en tabell.
* Förbättra användbarheten: De förbättrar användarupplevelsen genom att presentera data i ett visuellt tilltalande och lättanvänt format.
Därför "lagrar" inte "formulär" på samma sätt som det lagrar bord. * Strukturen * i ett formulär (dess design, layout och kontroller) lagras, men de faktiska uppgifterna finns alltid i de underliggande tabellerna. Former ger bara ett sätt att * komma åt * och * manipulera * dessa data.
