Du skulle spara ett kalkylblad av flera viktiga skäl:
* för att bevara ditt arbete: Detta är det mest grundläggande skälet. Att spara regelbundet förhindrar dataförlust på grund av datorolyckor, strömavbrott eller oavsiktliga stängningar.
* för att skapa en säkerhetskopia: Att spara till flera platser (t.ex. molnlagring och en lokal enhet) skapar säkerhetskopior, vilket ger redundans vid hårdvarufel eller datakorruption.
* för att dela dina data: Sparade kalkylblad kan enkelt delas med andra via e -post, molntjänster eller andra metoder. Detta underlättar samarbete och dataspridning.
* för att spåra förändringar över tid: Att spara olika versioner av ett kalkylblad (t.ex. "version 1", "version 2", etc.) låter dig spåra framsteg, återgå till tidigare versioner om det behövs och granskar ändringar.
* för att använda uppgifterna senare: Spara gör att du kan komma åt och återanvända uppgifterna vid en senare tidpunkt för analys, rapportering eller andra ändamål. Detta undviker att behöva gå igen i uppgifterna.
* för att organisera dina filer: Att spara kalkylblad med beskrivande namn och i organiserade mappar möjliggör enkel hämtning och effektiv filhantering.
