Att skapa en fyllbar form beror på de verktyg du vill använda. Här är en uppdelning av metoder och deras för- och nackdelar:
1. Använda PDF -programvara:
* Programvara: Adobe Acrobat Pro (betald), Foxit PhantomPDF (betald, men har gratis prov), SmallPDF (Freemium, erbjuder begränsade gratis funktioner), PDFESCAPE (Freemium)
* Metod: Dessa program låter dig skapa PDF -filer direkt eller konvertera befintliga dokument. Du lägger sedan till fyllbara fält (textrutor, kryssrutor, radioknappar, datumfält etc.) genom att klicka och dra verktygen på ditt dokument. Du kan också ställa in egenskaper som nödvändiga fält, fältvalidering (t.ex. endast tillåtna siffror) och mer.
* pros: Mycket kompatibelt, professionellt utseende, robusta funktioner, bra för komplexa former.
* nackdelar: Betald programvara kräver ofta en licensavgift, kan ha en brantare inlärningskurva än andra metoder.
2. Använda Microsoft Word:
* Programvara: Microsoft Word (betald, en del av Microsoft 365 eller fristående)
* Metod: Word erbjuder grundläggande formskapande funktioner. Du kan infoga textrutor, kryssrutor och andra formkontroller. Även om det inte är så funktionsrikt som dedikerad PDF-programvara, är det bekvämt om du redan använder Word. Du kan sedan spara dokumentet som en PDF för att göra det fyllbart.
* pros: Lätt att använda om du är bekant med Word, lätt tillgänglig för många användare.
* nackdelar: Fältalternativ med begränsad form jämfört med PDF -programvara, mindre kontroll över formfunktionalitet.
3. Använda Google -formulär:
* Programvara: Google Forms (gratis)
* Metod: Google Forms är bra för att skapa enkla onlineformulär som gör det möjligt för användare att fylla i dem och skicka in data direkt till ett Google -ark. Du kan enkelt lägga till olika frågetyper (flera val, kort svar etc.).
* pros: Gratis, lätt att använda, automatisk insamling av data, utmärkt för onlineundersökningar och enkel datainsamling.
* nackdelar: Mindre kontroll över design och formatering jämfört med PDF eller ord, inte idealisk för komplexa former eller offline -användning.
4. Använd online -formulärbyggare:
* Programvara: Jotform, typeform, wufoo, etc. (olika prissättningsmodeller, många erbjuder gratis planer med begränsningar)
* Metod: Dessa webbaserade tjänster erbjuder användarvänliga gränssnitt för att skapa olika typer av formulär. Många tillhandahåller avancerade funktioner som betalningsintegration, villkorad logik och e -postmeddelanden.
* pros: Lätt att använda, ofta funktionsrika, många erbjuder gratis planer, vanligtvis möjliggör enkel delning och datainsamling.
* nackdelar: Kan kräva ett konto och prenumeration för avancerade funktioner, beroende av internet för skapande och datainsamling.
Att välja rätt metod:
Tänk på dessa faktorer när du beslutar:
* komplexiteten i formen: Enkla former? Använd Google -formulär eller ord. Komplexa former med avancerade funktioner? Använd PDF -programvara eller en dedikerad formbyggare.
* Behov av offlineanvändning: PDF -formulär är bäst för offline -användning. Google -formulär och byggare på nätet kräver tillgång till internet.
* Insamlingsbehov: Google -formulär och byggare online hanterar datainsamling automatiskt. För PDF -formulär måste du samla in och bearbeta data manuellt.
* Budget: Google -formulär är gratis. Andra alternativ har olika kostnader.
Oavsett vilken metod du väljer, kom ihåg att testa din fyllbara formulär innan du distribuerar den för att säkerställa att alla fält fungerar korrekt och användarupplevelsen är smidig.
