Du kan justera ett kalkylblad för att passa på olika sätt, beroende på vad du vill uppnå. Här är några vanliga metoder:
1. Justera kolumnbredd och radhöjd:
* manuellt: Klicka på och dra gränsen mellan kolumner eller rader för att ändra storlek på dem.
* Automatisk: Dubbelklicka på gränsen mellan kolumnerna för att automatiskt justera bredden så att den passar innehållet i den bredaste cellen i kolumnen. Detta fungerar på samma sätt för rader.
* med menyn "Format": Högerklicka på en kolumn eller radhuvud, välj "Format" och justera sedan "Kolumnbredden" eller "radhöjd" efter önskemål.
2. Skala kalkylbladet:
* med zoomreglaget: Leta reda på zoomreglaget i din kalkylprogramvara (vanligtvis i det nedre högra hörnet). Använd detta för att göra hela kalkylbladet större eller mindre.
* med menyn "Visa": Vissa program har alternativ inom "Visa" -menyn för att justera sidskalning, till exempel "Fit to Page".
3. Justeringssidmarginaler:
* med fliken "Sidlayout": I program som Microsoft Excel kan du komma åt fliken "Sidlayout" och justera marginalerna för utskrift, vilket säkerställer att ditt kalkylblad passar på önskad pappersstorlek.
4. Inpackningstext:
* Klicka på cellen: Välj den cell som innehåller texten du vill linda in.
* Använd alternativet "Wrap Text": Detta finns vanligtvis i gruppen "Justering" på fliken "Hem" (i Excel).
* eller använd kortkommandon: I de flesta kalkylbladsprogram kan du använda CTRL + 1 (eller CMD + 1 på MAC) för att få upp cellformateringsalternativ.
5. Använda förhandsgranskning av utskrift:
* Gå till utskriftsförhandsgranskning: Detta visar hur kalkylbladet kommer att se ut när det trycks ut.
* Justera inställningar: Använd de tillgängliga alternativen i förhandsgranskningen för att passa ditt kalkylblad på sidan.
6. Använda "Fit to Page" -funktion:
* Vissa program har en "Fit to Page" -funktion: Detta justerar automatiskt storleken på kalkylbladet så att det passar på en enda sida och skalar ner det efter behov.
7. Använda alternativet "Print Area":
* Välj det intervall du vill skriva ut: Markera de specifika cellerna du vill inkludera i din utskrift.
* Ställ in "Print Area": I de flesta program kan du gå till fliken "Sidlayout" och använda alternativet "Print Area" för att definiera vilka celler som kommer att skrivas ut.
Kom ihåg: Den bästa metoden för att justera ditt kalkylblad beror på dina specifika behov och vad din programvara erbjuder. Experimentera med olika alternativ för att uppnå önskad passform.
