Metoden för att lägga till datum till ett kalkylblad beror på programvaran du använder. Så här gör du det i de vanligaste kalkylbladsprogrammen:
Microsoft Excel och Google Sheets:
* Skriva datumet direkt: Det enklaste sättet är att skriva datumet i ett format som programmet känner igen. Vanliga format inkluderar:
* `Mm/dd/yyyy` (t.ex. 01/26/2024)
* `Dd/mm/yyyy` (t.ex. 26/01/2024) * Obs:Ordern beror på ditt systems regionala inställningar. *
* `YYYY-MM-DD` (t.ex. 2024-01-26) Detta föredras ofta för datakonsistens.
* `Månad DD, YYYY` (t.ex. 26 januari 2024)
* Använda datumväljaren: Många kalkylbladsprogram erbjuder en datumväljare. Klicka på cellen där du vill ha datumet och sedan:
* Excel: Du kan se att en liten kalenderikon visas. Klicka på det för att välja ett datum från kalendern.
* Google Sheets: Beteendet kan variera något beroende på din version, men i allmänhet, efter att ha skrivit några tecken som liknar ett datum, kommer en kalenderikon ofta att visas, så att du kan välja datum.
* med formler: Du kan använda formler för att generera datum:
* `Idag ()` Returnerar det aktuella datumet.
* `Nu ()` returnerar det aktuella datumet och tiden.
* `Datum (år, månad, dag)` låter dig ange datumkomponenterna (t.ex. `datum (2024,1,26)`).
* Du kan också lägga till eller subtrahera dagar från ett datum med hjälp av funktioner som `edate '(lägg till månader) och` DateAdd' (lägg till eller subtrahera dagar, månader, år - tillgänglighet kan bero på den specifika programversionen).
Apple -nummer:
Metoderna är mycket lik Excel och Google Sheets. Du kan skriva datumet direkt, använda datumväljaren (ofta visas en liten kalenderikon när du klickar i en cell) eller använder formler (även om de specifika formelnamnen kan skilja sig något).
Viktiga överväganden:
* Datumformat: Se till att kalkylbladets datumformat är inställt på att visa datum korrekt. Detta finns vanligtvis i programmets inställningar eller under "formatceller" (Excel) eller "format" (Google Sheets).
* Regionala inställningar: Hur datum tolkas kan bero på datorns regionala inställningar. Att använda `YYYY-MM-DD` minimerar tvetydighet.
* Datavalidering: För dataintegritet, överväg att använda datavalidering för att begränsa cellposter till giltiga datum. Detta hindrar användare från att ange felaktig data.
Efter att ha angett datum, kom ihåg att formatera cellerna på lämpligt sätt för att säkerställa att de visas och behandlas som datum (inte bara text). Detta gör att du kan utföra beräkningar och sortera efter datum effektivt.
