Oavsett om du behöver en validering av Microsoft Office-filer beror helt på dina behov och den risknivå du är villig att acceptera. Det finns inget universellt "ja" eller "nej" svar.
Du kan behöva ett valideringstillägg om:
* Säkerhet är ett stort problem: Skadliga makron eller kod inbäddade i kontorsfiler kan göra förödelse. En valideringsuppdrag kan söka efter misstänkt innehåll innan du öppnar en fil.
* Du får många filer från opålitliga källor: Om du regelbundet öppnar filer från externa partier är risken för att möta skadliga filer högre. Validering kan hjälpa till att mildra detta.
* efterlevnad krävs: Vissa branscher (ekonomi, sjukvård, etc.) har strikta föreskrifter om filsäkerhet. Ett valideringstillägg kan hjälpa dig att uppfylla dessa krav på efterlevnad.
* Du måste upprätthålla specifika filformat eller innehåll: Ett tillägg kan hjälpa till att säkerställa att filer överensstämmer med din organisations standarder.
* Du vill automatisera valideringsprocessen: Manuellt att kontrollera varje fil är tidskrävande; Ett tillägg kan automatisera detta.
du förmodligen * inte * behöver ett valideringsuppdrag om:
* Du öppnar bara filer från betrodda källor: Om du bara arbetar med filer skapade av kollegor du känner och litar på är risken lägre.
* Du är bekväm med de inbyggda säkerhetsfunktionerna på kontoret: Microsoft Office har redan några inbyggda säkerhetsfunktioner (som skyddad vy), vilket kan vara tillräckligt för dina behov.
* Du har en robust säkerhetsinfrastruktur på plats: Om din organisation har starkt nätverkssäkerhet och slutpunktskydd kan behovet av ett tillägg minskas.
Kort sagt, tänk på de risker som är inblandade och fördelarna med automatisering och förbättrad säkerhet. Om den potentiella skadan från en skadlig fil uppväger kostnaden och ansträngningen för att implementera ett valideringsuppsättning, är det värt. Annars kan de inbyggda säkerhetsfunktionerna på kontoret räcka.
