I Excel 2007 (och alla senare versioner) är "klistra in special" en kraftfull funktion som låter dig kontrollera exakt vilka aspekter av kopierade data klistras in till en ny plats. Istället för att helt enkelt klistra in värden, formatering och formler som en vanlig pasta skulle, klistra in special kan du selektivt klistra in vissa element.
Här är en uppdelning av dess kapacitet:
* Värden: Klistrar bara in de numeriska eller textvärdena från de kopierade cellerna och ignorerar formatering och formler. Användbart för att extrahera data utan dess tillhörande formler eller stilar.
* formler: Klistrar bara in formlerna från de kopierade cellerna utan beräknade resultat eller formatering.
* format: Klistrar bara in formateringen (teckensnitt, färger, cellstilar, etc.) från de kopierade cellerna, utan värden eller formler. Bra för att tillämpa en konsekvent stil på en rad celler.
* Kommentarer: Klistrar in bara cellkommentarerna.
* Validering: Klistrar endast datavalideringsreglerna från källcellerna.
* Alla utom gränser: Klistra in allt utom cellgränserna.
* Kolumnbredder: Klistrar bara in kolumnbredderna från källan.
* Nummerformat: Klistrar bara in den nummerformatering som tillämpas i källan.
* Formler och nummerformat: Klistrar bara in formlerna och deras nummerformatering.
* Skip Blanks: Vid klistra värden ignorerar detta tomma celler i källområdet.
* transponera: Klistra in den kopierade data som rader istället för kolumner (eller vice versa). Detta är oerhört användbart för omorientering av data.
Hur man får åtkomst till pasta Special:
1. Kopiera cellerna du vill selektivt klistra in (Ctrl+C eller högerklicka> Kopiera).
2. Välj destinationsceller där du vill klistra in data.
3. Högerklicka i destinationsområdet.
4. Välj "klistra in special ..." från kontextmenyn.
5. En dialogruta visas, så att du kan välja vilka aspekter av den kopierade data du vill klistra in. Kontrollera rutorna som motsvarar dina behov.
6. Klicka på "OK".
Klistra in special är ovärderlig för att rensa upp data, separera data från formatering, arbeta med stora datasätt och effektivt manipulera information i kalkylblad.
