Det är rätt! När du sparar en arbetsbok med externa referensformler i Excel lagrar den
de senaste resultaten av dessa formler i filen . Detta kallas
"beräkningsresultat" .
Här är varför detta händer och vad det betyder:
* Effektivitet: Istället för att omberäkna de externa formlerna varje gång du öppnar arbetsboken sparar Excel de senaste beräknade värdena. Detta gör öppning och arbetar med arbetsboken mycket snabbare.
* Data konsistens: Om den externa datakällan inte har förändrats säkerställer de lagrade resultaten att din arbetsbok visar samma information som förra gången den sparades.
* Potentiellt problem: Men om de externa uppgifterna har ändrats sedan den senaste sparningen kommer de lagrade resultaten i din arbetsbok att vara föråldrad. Detta kan leda till att felaktiga data visas.
För att se till att din arbetsbok alltid återspeglar de mest uppdaterade externa data, överväg följande:
* Omberäknar manuellt: När du öppnar arbetsboken kan du tvinga en omberäkning genom att trycka på F9 .
* Aktivera automatisk omberäkning: Gå till file> Alternativ> Formler och kontrollera rutan för "Aktivera bakgrundsberäkning" . Detta uppdaterar automatiskt de externa referenserna varje gång arbetsboken öppnas eller ändras.
* Använd datauppdatering: Om du använder externa dataanslutningar (som från en databas) kan du ställa in schemalagda datauppdateringar för att automatiskt uppdatera data med jämna mellanrum.
Kom ihåg att det är viktigt att vara medveten om hur Excel hanterar externa referenser och att säkerställa att uppgifterna i din arbetsbok förblir korrekta och konsekvent.
