Det finns inte en enda, specifik teknik som kallas "dölja data i Excel." Istället erbjuder Excel flera metoder för att skydda eller dölja data, var och en med sitt eget syfte och säkerhetsnivå. Här är några av de vanligaste:
1. Dölja rader och kolumner:
* Hur det fungerar: Denna enkla metod gör helt enkelt rader eller kolumner osynliga. Du kan fortfarande komma åt data med några klick, men de är inte omedelbart synliga.
* Säkerhetsnivå: Låg. Lätt ångrat genom att helt enkelt fånga upp raderna eller kolumnerna.
2. Skydda kalkylblad och arbetsböcker:
* Hur det fungerar: Du kan lösenordsskyddande enskilda kalkylblad eller hela arbetsboken. Detta förhindrar obehöriga användare från att göra ändringar i uppgifterna.
* Säkerhetsnivå: Måttlig. Lösenordet skyddar data från att modifieras, men det döljer inte själva uppgifterna. Alla med lösenordet kan fortfarande se data.
3. Dölja celler:
* Hur det fungerar: Du kan dölja enskilda celler, vilket gör dem osynliga.
* Säkerhetsnivå: Låg. I likhet med att gömma rader/kolumner vänds detta enkelt.
4. Använda villkorad formatering:
* Hur det fungerar: Du kan använda villkorad formatering för att ändra utseendet på celler baserat på specifika förhållanden. Till exempel kan du få vissa celler att vara tomma om de innehåller ett specifikt värde.
* Säkerhetsnivå: Måttlig. Uppgifterna finns fortfarande, men de är visuellt dolda. Det är relativt enkelt att återgå till formateringen för att avslöja uppgifterna.
5. Använda datavalidering:
* Hur det fungerar: Du kan använda datavalidering för att begränsa vilka värden som användare kan ange i celler. Detta "döljer" inte "data, men det kan begränsa åtkomsten till specifik information.
* Säkerhetsnivå: Måttlig. Det handlar mer om att kontrollera datainmatning än att dölja data.
6. Använda datasmaskering:
* Hur det fungerar: Du kan tillämpa datasmaskering för att ersätta vissa data med andra tecken (som asterisker eller "x"). Detta kan dölja känslig information som kreditkortsnummer eller personnummer.
* Säkerhetsnivå: Måttlig till hög. Säkerhetsnivån beror på den använda maskeringstekniken. Även om den här metoden inte helt döljer uppgifterna, gör det det svårt att läsa.
7. Använda externa datakällor:
* Hur det fungerar: Istället för att lagra data direkt i Excel -filen kan du länka den till en extern källa som en databas eller en webbtjänst. Detta kan ge ett lager av säkerhet eftersom de faktiska uppgifterna finns någon annanstans.
* Säkerhetsnivå: Hög. Säkerheten beror på de säkerhetsåtgärder som genomförts för den externa datakällan.
Viktiga överväganden:
* Ingen enda teknik är idiotsäker. Det är alltid möjligt att hitta sätt att kringgå dessa tekniker.
* Den säkerhetsnivå du behöver beror på dataens känslighet.
* Att använda flera metoder tillsammans kan ge starkare skydd.
Om du behöver skydda mycket känsliga data kan du överväga att använda mer robusta lösningar som kryptering eller använda en databas med starka säkerhetsfunktioner.
