Du skapar inte en databas i traditionell mening med Microsoft Office Excel 2007. Medan Excel är bra för att organisera data, är den inte utformad för den komplexa relationella databashanteringen som ett verkligt databassystem erbjuder.
Här är en uppdelning:
* Excel: Excel är ett kalkylbladsprogram. Det är idealiskt för att lagra och manipulera data i rader och kolumner. Du kan utföra beräkningar, skapa diagram och analysera information effektivt.
* databas: En databas är ett strukturerat system för att lagra, organisera och hämta stora mängder data. Databaser använder tabeller med rader och kolumner, men de har också funktioner för förhållanden mellan tabeller, dataintegritet och kraftfulla frågefunktioner.
Vad du kan göra med Excel:
* Organisera data: Excel utmärker sig för att ordna data i tabeller, sortera dem och filtrera information.
* enkla frågor: Du kan använda formler och funktioner för att filtrera och analysera data, vilket liknar enkla frågor i en databas.
* Småskalig datahantering: För små projekt eller personligt bruk kan Excel hantera grundläggande datahanteringsuppgifter.
Vad du behöver en databas för:
* Stora datasätt: Databaser är utformade för att hantera enorma mängder data som skulle vara svårt i Excel.
* Komplexa relationer: Databaser kan representera förhållanden mellan olika tabeller, så att du kan spåra anslutningar över flera datakällor.
* Datasäkerhet och integritet: Databaser har inbyggda funktioner för att säkerställa datanoggrannhet, förhindra obehörig åtkomst och hantera datakonsistens.
* Flera användaråtkomst: Databaser gör det möjligt för flera användare att komma åt och arbeta med samma data samtidigt.
Populära databassystem:
* mysql: Öppen källkod och används ofta, ofta för webbapplikationer.
* Postgresql: Ett annat kraftfullt och öppen källkodssystem.
* Microsoft SQL Server: Ett robust kommersiellt databassystem av Microsoft.
Sammanfattningsvis: Excel är bra för att organisera data och utföra grundläggande analys. För verklig databashantering med komplexa relationer, dataintegritet och flera användaråtkomst behöver du ett dedikerat databassystem.
