F4 -nyckeln i Excel har en kraftfull och mångsidig funktion:
upprepar den sista åtgärden .
Så här fungerar det när det pressas upprepade gånger:
* Första tryck: Upprepar den sista åtgärden du utförde. Detta kan vara allt från att kopiera en cell, formatera en cell, tillämpa en funktion eller till och med infoga en rad.
* Second Press: Upprepar den sista åtgärden, men med cellreferenser modifierade för att hänvisa till cellen direkt under den aktuella cellen .
* Tredje pressen: Upprepar den sista åtgärden, men med cellreferenser modifierade för att hänvisa till cellen till höger om den aktuella cellen .
* fjärde pressen: Upprepar den sista åtgärden, men med cellreferenser modifierade för att hänvisa till cellen direkt ovanför den aktuella cellen .
* Fifth Press: Upprepar den sista åtgärden, men med cellreferenser modifierade för att hänvisa till cellen till vänster om den aktuella cellen .
Exempel:
Föreställ dig att du har kopierat formeln "=Sum (A1:A5)" från cell B1 till B2. Om du väljer B3 och trycker på F4 upprepade gånger ser du formeln förändring i B3, B4 och så vidare:
* b3: "=Sum (A2:A6)" (Referenser skiftade ner)
* b4: "=Sum (A3:A7)" (Referenser skiftade ner)
* b5: "=Sum (A1:A5)" (Referenser skiftade upp igen)
* B6: "=Sum (B1:B5)" (Referenser skiftade till höger)
Ytterligare anteckningar:
* inte alla åtgärder är repeterbara. F4 -tangenten kommer inte att upprepa alla åtgärder du vidtar i Excel.
* Du kan också använda F4 -tangenten för att cykla genom de olika absoluta referensalternativen. Om du till exempel har "=A1" i en cell och tryck på F4 kommer den att cykla igenom dessa alternativ:
* "=A1" (Relativ)
* "=$ A1" (absolut kolumn, relativ rad)
* "=A $ 1" (relativ kolumn, absolut rad)
* "=$ A $ 1" (absolut kolumn och rad)
Att förstå hur F4 -nyckeln fungerar kan spara tid och ansträngning när du arbetar med formler och data i Excel.
