F9 -nyckeln i Excel har flera olika funktioner beroende på sammanhanget. Här är en uppdelning av dess användning:
1. Beräkna formler:
* Allmän användning: Detta är den vanligaste användningen. Att trycka på F9 beräknar alla formler i det aktiva kalkylbladet eller arbetsboken. Detta är till hjälp för:
* Uppfriskande data: Om dina formler är kopplade till externa datakällor eller litar på andra celler, säkerställer F9 att du har den mest uppdaterade informationen.
* felsökningsformler: Om du stöter på fel i en komplex formel kan du använda F9 för att beräkna delar av formeln hjälpa dig att isolera problemet.
* Kontrollera datakonsistens: Genom att omberäkna allt kan du vara säker på att alla beräkningar är korrekta och konsekventa.
2. Utvärdera formler:
* Markera en formel: Välj en formel i en cell och tryck på F9. Excel kommer att ersätta formeln med sitt beräknade resultat. Detta är användbart för:
* Förstå formellogik: Du kan se hur varje del av formeln utvärderas.
* Testa formelkomponenter: Du kan utvärdera enskilda delar av formeln för att kontrollera om de arbetar som förväntat.
* Återställa formeln: För att få tillbaka formeln kan du ångra (Ctrl+Z) eller helt enkelt gå in i cellen.
3. Beräkna utvalda celler:
* valda celler: Om du har valt ett specifikt sortiment av celler som innehåller formler, kommer att trycka på F9 endast att beräkna de valda cellerna. Detta är användbart när du bara behöver uppdatera vissa delar av ditt kalkylblad.
4. Andra F9 -användningar:
* inom formelbar: När du redigerar en formel i formelfältet kommer att trycka på F9 utvärdera den del av formeln som markeras i formelfältet. Detta är en användbar funktion för felsökning.
* i namngivna intervall: När du använder namngivna intervall kommer att trycka på F9 utvärdera det namngivna intervallet, vilket visar dess värde.
Viktiga anteckningar:
* Tryck på F9 flera gånger: I de flesta fall kommer upprepade pressar av F9 att fortsätta omberäkna de valda formlerna eller intervallen.
* skift+F9 vs. F9: PRECHING SHIFT+F9 kommer bara att beräkna det aktiva kalkylbladet. Detta är användbart när du bara behöver uppdatera beräkningar i ett specifikt ark.
För att sammanfatta erbjuder F9 -nyckeln i Excel ett kraftfullt sätt att kontrollera och analysera dina formler. Det ger olika sätt att omberäkna formler, förstå formellogik och felsöka formelfel.
