Medan åtkomst och Excel båda är Microsoft -produkter som används för datahantering, är deras utseende ganska olika. Tillgång har inte samma rutnätbaserade, cellorienterade gränssnitt som Excel. Du kan dock göra några jämförelser:
* tabeller: Både Excel och Access låter dig skapa tabeller för att lagra data, men de visas annorlunda. I Excel är en tabell bara ett formaterat sortiment av celler, medan det är i åtkomst är det ett dedikerat objekt med sin egen struktur och egenskaper.
* formulär: I åtkomst kan du skapa formulär för att ange och redigera data, vilket kan likna enkla Excel -kalkylblad. Dessa former ger ett mer strukturerat och användarvänligt gränssnitt än att bara redigera data direkt i en tabell.
* Rapporter: Åtkomstrapporter är som Excel -kalkylblad genom att de visar data på ett formaterat sätt. Åtkomstrapporter erbjuder emellertid mer avancerade funktioner för att anpassa layouten och lägga till beräkningar.
Här är några andra verktyg som visuellt kan likna ett Excel -kalkylblad:
* Google Sheets: Google Sheets är ett molnbaserat kalkylbladsapplikation som delar ett liknande gränssnitt med Excel.
* OpenOffice Calc: OpenOffice Calc är ett gratis och öppen källkodsprogram som nära liknar Excel i sin layout och funktioner.
* siffror (för macOS): Nummer, Apples kalkylbladsapplikation för macOS, har också en liknande utseende och känsla att utmärka sig.
Emellertid replikerar inget av dessa verktyg upplevelsen av att använda en åtkomstdatabas. Tillgång är specifikt utformad för att hantera strukturerad data, med funktioner som förhållanden mellan tabeller, frågebyggnad och formulär som går långt utöver enkel datalagring och manipulation.
I slutändan är det bästa sättet att förstå åtkomst att prova det själv. Det är ett kraftfullt verktyg för att hantera komplexa data, även om dess utseende inte är lika bekant som ett enkelt kalkylblad.
