Att kommentera ett kalkylblad kan göras på flera sätt, beroende på din programvara och vilken typ av kommentar du behöver. Här är några vanliga metoder:
1. Använda kommentarer:
* Excel: Gå till den cell du vill kommentera, högerklicka och välj "Infoga kommentar". Detta kommer att lägga till en liten röd triangel i cellen. Klicka på triangeln för att skriva din kommentar. Du kan också välja "Visa/dölja kommentarer" från fliken "Granskning" för att se eller dölja alla kommentarer.
* Google Sheets: Klicka på cellen du vill kommentera, klicka sedan på "Infoga" -menyn och välj "Kommentar." Du kan också använda genvägen "Shift + Alt + C." Kommentarer kommer att visas i en bubbla ovanför cellen.
2. Använda anteckningar:
* Excel: Välj den cell du vill kommentera, klicka sedan på fliken "Granska" och välj "Anteckningar." En gul anteckning kommer att visas på höger sida av kalkylbladet. Du kan skriva din anteckning i anteckningsrutan.
* Google Sheets: Google Sheets har ingen separat "Notes" -funktion som Excel, men du kan använda kommentarer för en liknande effekt.
3. Använda cellformatering:
* Excel: Du kan markera celler med olika färger, använda djärva eller kursiva teckensnitt eller lägga till gränser för att visuellt kommentera specifika datapunkter.
* Google Sheets: I likhet med Excel kan du använda villkorad formatering för att markera celler baserat på specifika kriterier.
4. Använda former och ritningar:
* Excel: Använd fliken "Infoga" för att lägga till former, linjer och pilar till ditt kalkylblad för att påpeka specifik information eller lägga till visuella signaler.
* Google Sheets: Du kan infoga ritningar och former med menyn "Infoga" och välja "Ritning."
5. Använda externa verktyg:
* kalkylblad med kommentarer: En del kalkylbladsprogramvara låter dig lägga till kommentarer direkt till cellerna eller till och med i själva cellen. Detta ger ofta mer flexibilitet och funktioner jämfört med inbyggda alternativ.
* pdf Annotator: Om du vill kommentera ett kalkylblad som har exporterats som PDF kan du använda en PDF -annotator som Adobe Acrobat, Foxit Reader eller Nitro Pro. Detta låter dig lägga till kommentarer, höjdpunkter, understryker och andra kommentarer direkt till PDF -filen.
Tips för effektiva kommentarer:
* var tydlig och kortfattad: Använd kort och enkelt språk.
* Använd konsekvent formatering: Se till att dina kommentarer är enkla att hitta och följa.
* Håll det relevant: Endast kommentera information som är viktig eller behöver förtydligas.
* Tänk på din publik: Skräddarsy dina kommentarer efter behoven hos den person som kommer att läsa ditt kalkylblad.
* Använd kommentarer för specifika ändamål: Olika typer av kommentarer har olika användningsområden. Till exempel är kommentarer bra för att lämna feedback, medan höjdpunkterna är användbara för att uppmärksamma viktig information.
Kom ihåg att kommentera ett kalkylblad kan vara ett värdefullt verktyg för samarbete, analys och kommunikation. Välj de metoder som bäst passar dina behov och gör dina data mer förståelige.
