Det finns inte en universellt överenskomna uppsättning av * fem * delsystem för ett hanteringsinformationssystem (MIS). Antalet och namnen på delsystem beror på den specifika organisationen och hur MIS är utformad. MIS -funktioner kategoriseras emellertid ofta i relaterade områden. Istället för fem specifika delsystem, här är fem viktiga * funktionella områden * som ofta är införlivade i en omfattande MIS, som kan betraktas som komponenter eller delsystem beroende på sammanhanget:
1. Transaktionsbearbetningssystem (TPS): Detta är det grundläggande lagret som hanterar dagliga operativa transaktioner. Exempel inkluderar försäljningsorder, lönbehandling och uppdateringar av lager.
2. Management Reporting System (MRS): Detta delsystem använder data från TPS för att generera rapporter för chefer och tillhandahålla information för övervakning av prestanda och beslutsfattande. Rapporter kan planeras, ad-hoc eller undantagsbaserat.
3. beslutsstödssystem (DSS): Detta fokuserar på att stödja semistrukturerat och ostrukturerat beslutsfattande. DSS använder analytiska verktyg och modeller (som vad-om-analys, simuleringar) för att hjälpa chefer att utvärdera alternativ och göra informerade val.
4. Executive Information System (EIS): Utformad specifikt för chefer, vilket ger en översikt på hög nivå över organisationens prestanda med hjälp av instrumentpaneler, sammanfattningar och viktiga resultatindikatorer (KPI).
5. Office Automation System (OAS): Även om det ofta övervägs separat, är OAS en avgörande del av många MIS. Det omfattar verktyg som förbättrar kontorsproduktiviteten, till exempel ordbehandling, e -post, schemaläggning och kommunikationsprogramvara. Detta förbättrar effektiviteten i informationsflödet och hanteringen inom organisationen.
Det är avgörande att förstå att dessa funktionella områden ofta överlappar och interagerar. En omfattande MIS integrerar dessa element för att ge en helhetssyn på organisationens informationsbehov. Du kan se olika namn eller grupperingar (som att inkludera expertsystem eller kunskapshanteringssystem) beroende på den specifika litteraturen eller organisationsstrukturen.
