Innan du skriver ut ett dokument bör flera funktioner kontrolleras och eventuellt justeras, beroende på önskat resultat. Dessa inkluderar:
* korrekturläsning: Kontrollera noggrant för stavning, grammatik, skiljetecken och faktiska fel. Detta är det viktigaste steget.
* Formatering: Se till att dokumentets layout är korrekt, inklusive marginaler, teckensnittsstorlekar, rubriker, avstånd och sidnummer.
* Tryckförhandsgranskning: Granska dokumentets utseende som det kommer att skrivas ut. Detta gör att du kan fånga eventuella formateringsproblem innan du slösar bort papper och bläck.
* Siduppsättning: Verifiera sidstorlek, orientering (porträtt eller landskap) och skalning är lämpliga för din skrivare och avsett syfte.
* huvud/sidfot: Kontrollera om rubriker och sidfot är korrekt placerade och innehåller nödvändig information (datum, sidnummer etc.).
* Tryckområde: Välj de specifika sidorna som ska skrivas ut om du inte behöver hela dokumentet.
* Färg/svartvitt: Välj lämplig färginställning för att spara bläck eller för att säkerställa korrekt färgåtergivning.
* Antal kopior: Ange hur många kopior du behöver.
* Pappersval: Välj rätt papperstyp och storlek i skrivarinställningarna. Detta undviker sylt och säkerställer kvalitetstryck.
* skrivarval: Se till att rätt skrivare är vald, särskilt om du har flera skrivare anslutna.
Dessa funktioner är inte alltid nödvändiga för varje tryckt jobb, men att kontrollera dem innan du skriver ut kan spara tid och resurser och säkerställa en professionell slutprodukt.
