Du kan konvertera till ett bärbart dokumentformat (PDF) på flera sätt, beroende på vad du börjar med och vad du vill uppnå. Här är en uppdelning:
1. Från Microsoft Word (.doc eller .docx):
* inom ord: Gå till "File"> "Spara som" och välj "PDF" från rullgardinsmenyn.
* online -omvandlare: Webbplatser som SmallPDF, ILOVEPDF eller PDF -omvandlare erbjuder gratis omvandlingar. Ladda upp din Word -fil och ladda ner PDF.
2. Från andra Microsoft Office -produkter:
* Liknar ord: Följ "File"> "Spara som" -metoden i Excel, PowerPoint, Publisher, etc. Välj PDF från alternativen.
3. Från bilder:
* online -omvandlare: Webbplatser som OnlineOCR och Adobe Acrobat Online kan konvertera bilder (JPG, PNG, etc.) till PDF.
* Adobe Acrobat: Skrivbordsversionen låter dig kombinera flera bilder till en enda PDF.
4. Från webbplatser:
* Tryck till PDF: De flesta webbläsare har ett "utskrift till PDF" -alternativ. Öppna önskad webbsida, gå till "Skriv ut" och välj "Spara som PDF" istället för att skriva ut till din fysiska skrivare.
* webbläsarförlängningar: Chrome, Firefox och andra webbläsare har tillägg som är specifikt utformade för att spara webbsidor som PDF -filer (t.ex. "Save As PDF").
5. Från skannade dokument:
* skannrar med PDF -utgång: Vissa skannrar skapar direkt PDF -filer.
* OCR -programvara: Optical Character Recognition (OCR) -programvara som Adobe Acrobat Pro eller Abbyy Finereader kan konvertera skannade bilder till redigerbar text inom en PDF.
6. Från andra dokument:
* online -omvandlare: Många webbplatser konverterar från olika format som HTML, RTF och mer till PDF.
* dedikerad programvara: Programvara som PDFCreator och CutePDF -författare är gratisverktyg som installerar som virtuella skrivare, vilket låter dig skriva ut till PDF från alla applikationer.
Viktiga överväganden:
* Filstorlek: PDF-konvertering kan ibland öka filstorleken, särskilt när du konverterar från bildtunga filer.
* Redigeringsfunktioner: Inte alla PDF -filer skapas lika. Vissa är enkla "endast bild" PDF-filer, medan andra är mer komplexa och tillåter redigering av text. Metoden du använder kan påverka PDF:s funktioner.
* Säkerhet: Du kan lägga till lösenord och behörigheter till din PDF för att styra åtkomst och redigering.
* Tillgänglighet: Överväg att göra din PDF tillgängligt för de med funktionsnedsättningar genom att använda rubriker, alternativ text för bilder och en logisk läsorder.
Kom ihåg att välja den metod som bäst passar dina behov och formatet för ditt ursprungliga dokument.
