Det finns flera sätt att redigera formateringen av ett Word -dokument, beroende på vad du vill ändra. Här är en uppdelning av vanliga formateringsjusteringar och hur man gör dem:
1. Välja text eller objekt för att formatera:
Innan du kan ändra formatering måste du välja text, bild, tabell eller annat element du vill ändra. Du kan välja:
* Ett enda ord eller en karaktär: Klicka på det.
* En mening: Dubbelklicka på den.
* Ett stycke: Trippelklick på den.
* En hel del: Klicka och dra musen över avsnittet.
* Flera icke-kontinuerliga sektioner: Håll ner CTRL -tangenten (CMD på en MAC) när du klickar på varje avsnitt.
* allt: Tryck på Ctrl+A (CMD+A på en Mac).
2. Vanliga formateringsändringar och hur man gör dem:
* font:
* Typ: Använd rullgardinsmenyn Teckensnitt på fliken Hem.
* Storlek: Använd rullgardinsmenyn Storleken på hemfliken på hemmet på hemmet.
* stil (djärv, kursiv, understryk): Använd motsvarande knappar på hemfliken. Du kan också använda kortkommandon (Ctrl+B för BOLD, Ctrl+I för kursiv, Ctrl+U för understrykning).
* Färg: Klicka på teckensnittsfärgknappen (A med en färghink) på fliken Hem.
* Punkt Formatering:
* justering (vänster, mitt, höger, motiverad): Använd justeringsknapparna på fliken Hem.
* Indragning: Använd indragsknapparna (pilar) på hemfliken eller justera indragsmarkörerna manuellt i linjalen högst upp i dokumentet.
* avstånd (före, efter, linjeavstånd): Hitta dessa alternativ i gruppen "Punkt" på fliken Hem. Klicka på den lilla pilen i det nedre högra hörnet av styckesgruppen för att öppna dialogrutan för stycken för mer detaljerade avståndskontroller.
* linjeavstånd: Du kan snabbt justera linjetavståndet med hjälp av linjeavståndsalternativen i gruppen "Punkt" på fliken Hem.
* kulor eller numrerade listor: Använd knapparna på kulan eller numrerade listan på fliken Hem.
* stilar: Word erbjuder fördefinierade stilar (som rubrik 1, rubrik 2, kroppstext) som tillämpar flera formateringsändringar på en gång. Du kan tillämpa eller ändra stilar i gruppen "Styles" på fliken Hem.
* tabeller: Tabeller har sina egna formateringsalternativ. Du kan justera cellgränser, skuggning, justering och mer genom att högerklicka på bordet eller välja tabellelement och använda alternativen på fliken "Tabelldesign" som visas när du väljer en tabell.
* Bilder och andra objekt: Högerklicka på en bild eller objekt för att komma åt alternativ för formatering, till exempel storlek, position, inpackningstil och mer. De tillgängliga alternativen beror på typen av objekt.
3. Använda bandet och dialogrutorna:
Bandet högst upp i ordfönstret innehåller de flesta av formateringskommandona. Många av knapparna har små pilar i det nedre högra hörnet. Om du klickar på dessa pilar öppnar en dialogruta med ännu mer detaljerade alternativ för den specifika formateringsaspekten.
4. Ångra och göra om:
Var inte rädd för att experimentera! Om du gör ett misstag, använd ångra -knappen (eller Ctrl+Z/CMD+Z) för att vända dina ändringar. REDO -knappen (eller Ctrl+Y/CMD+Y) låter dig ångra en ångra.
Genom att behärska dessa tekniker kan du effektivt redigera och formatera dina orddokument för att skapa professionella resultat.
