Två vanliga format för att skapa en uppgiftsorganisation är:
1. hierarkiskt diagram/org -diagram: Detta representerar visuellt kedjan av kommando- och rapporteringsstruktur. Lådor representerar olika lag eller individer, och linjer visar vem som rapporterar till vem. Det är utmärkt för att visa tydliga linjer med myndighet och ansvar.
2. Listformat/ansvarsmatris: Detta använder en tabell eller en lista för att detaljera uppgifter och vem som är ansvarig för var och en. Det kan vara enklare att skapa än ett diagram, och det kan enkelt inkludera ytterligare information som tidsfrister eller status. En ansvarsmatris lägger ofta kolumner för ansvarsskyldighet, konsultation och informerade parter för att klargöra roller och kommunikationsbehov utöver ett enkelt ansvar.
