OpenOffice.org 3.1 är ganska gammal, och dess funktioner kan vara något annorlunda från nyare versioner av LibreOffice (som är efterträdaren till OpenOffice.org). Kärnkoncepten förblir emellertid desamma. Det finns inte en enda "Merge" -knapp som i vissa ordbehandlare, men du kan uppnå detta genom några metoder:
1. Kopiera och klistra in:
* Detta är den enklaste metoden som är lämplig för mindre dokument.
* Öppna båda dokumenten i OpenOffice Writer.
* Välj all text och objekt från det andra dokumentet (Ctrl+A).
* Kopia (Ctrl+C).
* Klistra in (Ctrl+V) till önskad plats i det första dokumentet.
* Justera manuellt formatering efter behov.
2. Infoga filer:
Detta gör att du kan hålla originaldokumenten intakt medan du sätter in varandra i den andra.
* Öppna huvuddokumentet i OpenOffice -författaren.
* Placera markören där du vill infoga det andra dokumentet.
* Gå till `INSERT`>` FILE '.
* Navigera till och välj det andra dokumentet.
* Välj hur du vill infoga filen (t.ex. som objekt, som text etc.). "Objekt" bevarar ofta den ursprungliga formateringen bäst, medan "text" integrerar det mer sömlöst.
* Justera formatering om det behövs.
3. Använda postfusion (för specifika situationer):
Om du behöver slå samman många dokument med liknande strukturer (t.ex. personliga bokstäver) är Mail Merge mer effektiv. Detta är emellertid mer komplex och kräver att datakällor definieras. OpenOffice.org 3.1 * Stöder troligen * Mail Merge, även om gränssnittet kan skilja sig något från nyare versioner. Kontrollera menyn "Verktyg" för alternativ för e -post.
Viktiga överväganden för OpenOffice.org 3.1:
* Föråldrad programvara: OpenOffice.org 3.1 är extremt föråldrad och saknar många funktioner och säkerhetsuppdateringar som finns i nyare versioner. Överväg att uppgradera till en modern kontorssvit som LibreOffice för förbättrad funktionalitet och säkerhet.
* Kompatibilitet: De specifika menyalternativen kan vara något annorlunda jämfört med nyare versioner eller till och med andra OpenOffice -gafflar. Leta efter liknande funktioner under menyerna "Insert" och "Tools".
Kom ihåg att spara ditt sammanslagna dokument efter att ha slutfört processen. Metoden du väljer beror på storleken och komplexiteten på dina dokument och den formateringsnivå du behöver. För de flesta enkla fall är kopierings- eller infogning av filer tillräckligt.
