Att redigera ett skannat textdokument, även känt som en bild av text (eller ett bildbaserat dokument), kräver ett annat tillvägagångssätt än att redigera ett vanligt digitalt dokument eftersom det inte är text som datorn direkt kan förstå. Du måste konvertera bilden av texten till redigerbar text med optisk karaktärigenkänning (OCR). Så här::
1. Skanna dokumentet (om du inte redan har): Se till att din skanning är av hög kvalitet; Klara, skarpa bilder ger bättre OCR -resultat.
2. Använd OCR -programvara: Detta är det avgörande steget. Det finns många alternativ, allt från gratis onlineverktyg till kraftfulla skrivbordsapplikationer. Populära val inkluderar:
* Online OCR -verktyg: Dessa är praktiska för små dokument. Exempel inkluderar:
* onlineocr.net: Ett populärt och generellt pålitligt gratis alternativ.
* newocr: Ett annat gratis online -alternativ.
* Google Drive: Google Docs kan utföra OCR på uppladdade bilder.
* Desktop OCR -programvara: Dessa är vanligtvis mer kraftfulla och erbjuder bättre noggrannhet, särskilt med komplexa layouter eller skanningar av dålig kvalitet. Populära val inkluderar:
* Adobe Acrobat Pro: En omfattande PDF-redaktör med inbyggd OCR. (Betald)
* abbyy finereader: Ett dedikerat OCR -program som är känt för sin noggrannhet. (Betald)
* tesseract OCR: En kraftfull öppen källkodsmotor; Du måste använda den genom ett omslagsprogram eller gränssnitt (t.ex. Tesseract själv är kommandoradsbaserad). (Gratis)
3. Utför OCR: Processen varierar något beroende på programvaran du väljer, men involverar i allmänhet:
* Ladda upp eller importera: Välj den skannade bildfilen (vanligtvis en JPG, PNG, TIFF eller PDF).
* Att välja språket: Ange textens språk för bättre noggrannhet.
* initierande OCR: Starta OCR -processen; Det kan ta lite tid beroende på dokumentstorlek och komplexitet.
4. Granska och redigera OCR -utgången: OCR är inte perfekt. Programvaran konverterar bilden till text, men fel är vanliga. Granska noggrant utgången för:
* typfel: Korrigera felstavningar eller felaktigt teckenigenkänning.
* Layout -problem: Justera formatering (stycken, rubriker etc.) vid behov.
* saknad eller förvirrad text: Om sektioner är oläsliga kan du behöva skanka dessa delar eller använda en annan OCR-programvara.
5. Spara det redigerade dokumentet: Spara dokumentet i ett vanligt använt format som .docx (Microsoft Word), .rtf (Rich Text Format) eller .txt (vanlig text).
Tips för bättre resultat:
* Högupplösta skanningar: Ju högre upplösning, desto bättre är OCR -noggrannheten.
* rena skanningar: Undvik skuggor, rynkor eller andra brister i det skannade dokumentet.
* svartvita skanningar: Ger ofta bättre resultat än färgskanningar.
* desKew bilden: Om den skannade bilden lutas, räta ut den före OCR. Många bildredigeringsprogram kan göra detta.
* Välj rätt programvara: För komplexa dokument eller stora volymer av skanning rekommenderas ett dedikerat OCR -program.
Genom att följa dessa steg kan du omvandla ett skannat dokument till en redigerbar textfil som du enkelt kan ändra med hjälp av ordbehandlingsprogramvara. Kom ihåg att noggrannheten i OCR -processen påverkar redigeringsarbetsflödet väsentligt; Förvänta dig att spendera lite tid på att korrigera fel.
