Excel betraktar inte i sig datum som textsträngar. I själva verket har Excel ett specifikt sätt att lagra och hantera datum som numeriska värden. Det finns emellertid situationer där Excel kan tolka datum som text, vilket leder till förvirring. Här är en uppdelning av varför detta händer och hur Excel vanligtvis hanterar datum:
Hur Excel normalt hanterar datum:
* datum som serienummer: Excel -butiker är datum som sekventiella serienummer, från och med 1 januari 1900, som representeras som nummer 1. Varje efterföljande dag ökas med 1. till exempel 2 januari 1900 är 2 och 1 januari 2024 är 45292.
* Formatering: Serienumret visas sedan i ett mänskligt läsbart datumformat som "MM/DD/YYYY" eller "DD-MMM-YYYY" genom formateringsalternativ. Denna formatering ändrar bara hur datumet *ser ut *, inte det underliggande numeriska värdet.
* Beräkningar: Eftersom datum lagras som siffror kan du utföra aritmetiska operationer med dem. Till exempel kan du lägga till dagar till ett datum för att beräkna ett framtida datum eller subtrahera två datum för att hitta antalet dagar mellan dem.
Varför datum kan tolkas som text:
Flera skäl kan få Excel att behandla vad du tycker är ett datum som en textsträng:
1. Felaktigt formaterad import:
* CSV -filer: När du importerar data från CSV-filer eller andra textbaserade format kanske Excel inte känner igen data som datum automatiskt. Om datumformatet i CSV inte stämmer med Excels standardinställningar eller är tvetydiga kommer det att importera det som text.
* klistra in data: Att klistra in data från externa källor (som webbplatser eller andra applikationer) kan också leda till Excel -behandling av datum som text om data inte är korrekt formaterade.
2. ledande eller släpande utrymmen:
* Om det finns ledande eller släpande utrymmen runt datumvärdet kommer Excel ofta att behandla det som text.
3. inkonsekventa datumformat:
* Om datumformatet är inkonsekvent i en kolumn (t.ex. vissa datum är "MM/DD/YYYY" och andra är "DD-MMM-YYYY"), kan Excel ha problem med att automatiskt känna igen dem som datum.
4. apostrophe prefix:
* Om en cell innehåller en apostrof (') i början av värdet, kommer Excel att behandla hela cellinnehållet som text, oavsett vad som finns inuti. Detta används ofta för att tvinga Excel att visa nummer exakt som anges (t.ex. visar ledande nollor).
5. Cellformatering:
* Om cellens format uttryckligen är inställt på "text" * Innan * anger du datumet, Excel lagrar värdet som text. Även om du senare ändrar formatet till ett datumformat kommer cellen fortfarande att hålla värdet som text om du inte går in i eller konverterar data.
6. Regionala inställningar:
* Excels tolkning av datum beror på datorns regionala inställningar (datum- och tidsformat). Om datumformatet i dina data inte stämmer överens med dina regionala inställningar, kanske Excel inte känner igen det som ett datum. I vissa regioner är till exempel datumformatet DD/MM/YYYY, medan det i andra är MM/DD/YYYY.
7. Excel -fel:
* Även om det är sällsynt, kan ibland Excel ha problem med vissa datumformat eller beräkningar, vilket leder till oväntat beteende.
Hur man korrigerar datum som behandlas som text:
Om Excel behandlar dina datum som text, så här fixar du den:
1. Kontrollera för ledande/släputrymmen:
* Använd funktionen `trim ()` för att ta bort ledande och bakre utrymmen:`=trim (a1)` (förutsatt att textdatumet är i cell A1).
2. Konvertera text till datum med värde ():
* Funktionen "Värde ()" kan ibland konvertera en textsträng som ser ut som ett datum till ett numeriskt datumvärde:`=värde (A1)`. Du kan då behöva formatera cellen som ett datum.
3. Använd funktionen DateValue ():
* Om din textsträng är i ett igenkännligt datumformat, kan `dateValue ()` konvertera den:`=DateValue (A1)`. Återigen måste du formatera cellen som ett datum.
4. text till kolumner (data> text till kolumner):
* Välj kolumnen som innehåller textdatum.
* Gå till fliken "Data" och klicka på "text till kolumner."
* Välj "avgränsad" eller "fast bredd" (det spelar ingen roll för detta ändamål). Klicka på "Nästa."
* I nästa steg, * avmarkera * alla avgränsare (t.ex. flik, semikolon, komma, utrymme). Klicka på "Nästa."
* I det sista steget väljer du radioknappen "Datum" och välj datumformatet som matchar dina data (t.ex. "MDY" för månad/dag/år).
* Klicka på "Finish." Detta är ofta den mest robusta metoden.
5. Använd Hitta och ersätt:
* Om du misstänker att en apostrof orsakar problemet, använd "hitta och ersätta" (ctrl+h). Hitta `'' och byt ut det med ingenting.
6. Kopiera och klistra in special (värden):
* Välj cellerna med textdatum.
* Kopiera dem (Ctrl+C).
* Högerklicka på samma plats och välj "klistra in special ..."
* Välj "Värden" och klicka på "OK." Detta kommer bara att klistra in de underliggande värdena, potentiellt avskaffa formatering som orsakar problemet.
7. Omformaterar cellen:
* Välj de celler du vill formatera.
* Högerklicka och välj "Formatceller ..."
* Gå till fliken "Nummer" och välj "Datum."
* Välj ditt önskade datumformat. * VIKTIGT:* Om datumen redan* visas som text, att ändra formatet ensam kommer inte att fixa det. Du måste använda en av konverteringsmetoderna ovan *först *.
8. Kontrollera regionala inställningar:
* Om problemet kvarstår, se till att din dators regionala inställningar är korrekt konfigurerade för din regionens datumformat. I Windows kan du hitta dessa inställningar i inställningarna "Region" eller "Language" i appen Kontrollpanelen eller Inställningar.
Sammanfattningsvis är Excel utformad för att hantera datum som siffror, men problem med import, formatering eller regionala inställningar kan leda till att datum tolkas som text. Att förstå de potentiella orsakerna och tillämpa lämpliga konverteringsmetoder är nyckeln till att lösa dessa problem.
