Det finns inte en enda dedikerad "total procent av total" -funktion i Excel. Istället beräknar du den med en formel som delar ett specifikt värde efter det totala värdet och formaterar sedan resultatet i procent.
Här är den allmänna formeln och förklaringen:
Formel:
`=(Specifikt värde / totalt värde)` Detta ger dig decimalrepresentationen.
Att formatera i procent, antingen:
* Efter att ha angett formeln: Välj cellen som innehåller formeln och klicka på procentstil knapp (% ) i numret Grupp på Home flik.
* inom formeln: `=(Specifikt värde / totalt värde) * 100` Detta multiplicerar resultatet med 100, vilket ger dig den numeriska procentandelen, och du kan behöva lägga till"%"-symbolen manuellt genom att formatera cellen som text (vanligtvis inte rekommenderas) eller inkludera den i cellformateringsalternativen.
Förklaring:
* Specifikt värde: Detta är det värde du vill beräkna procentsatsen *för *. Det kan vara ett nummer i en cell, ett resultat av en annan beräkning eller ett hårdkodat nummer.
* Totalt värde: Detta är den totala summan som du jämför det specifika värdet. Liksom det specifika värdet kan detta vara ett nummer i en cell, ett beräknat resultat eller ett hårdkodat nummer.
Exempel:
Låt oss säga att du har följande uppgifter:
* a1: Försäljning för produkt a =150
* A2: Försäljning för produkt B =200
* A3: Total försäljning (A1 + A2) =350
För att beräkna procentandelen av den totala försäljningen som produkt A representerar:
1. I en tom cell (t.ex. B1) anger du formeln:`=(a1 / a3)`
2. Tryck på Enter. Du kommer att se ett decimalvärde (t.ex. 0,428571).
3. Välj cell B1.
4. Gå till hem fliken, i numret grupp, klicka på procentstil knapp (% ).
5. Cellen kommer nu att visa procentandelen (t.ex. 42,86%).
Alternativt fungerar följande formel som anges i cell B1 också och kommer att formatera i procent så länge "%" bifogas genom formateringsmenyn:`=(a1/a3)*100`
Viktiga överväganden:
* cellformatering: Excel skiljer mellan det underliggande värdet på en cell och hur den visas. Se till att cellen som innehåller formeln är formaterad i procent.
* parenteses: Använd parentes för att säkerställa korrekt ordning för operationer, särskilt om det "specifika värdet" eller "totalt värde" är resultaten av andra beräkningar.
* Absolut referenser (valfritt): Om du kopierar formeln ner för att beräkna procentsatser för flera objekt mot samma totala, använd en absolut referens (`$`) för cellen som innehåller det totala värdet. Till exempel, om den totala försäljningen alltid finns i cell A3, skulle formeln vara `=(a1 / $ a $ 3)`. Detta säkerställer att när du kopierar formeln förblir nämnaren densamma.
* Felhantering: Om "Totalt värde" är noll får du ett "#div/0!" -Fel. Du kan använda en "if" -funktion för att hantera detta:`=if (Totalt värde =0, 0, specifikt värde / totalt värde)`. Byt ut "Totalt värde" och "specifikt värde" med lämpliga cellreferenser eller formler.
* `sum" -funktion: Använd sumfunktionen för att beräkna det totala om dina data är spridda över flera celler, t.ex. `=A1/SUM (A1:A10)`
Sammanfattningsvis, medan det inte finns någon dedikerad "total procent av total" -funktion, är den enkla formeln `(specifikt värde / totalt värde)` i kombination med procentuell formatering allt du behöver. Kom ihåg att anpassa formeln till din specifika dataprogram.
