Excel 2003 har inte en inbyggd funktion för att direkt kontrollera längden på en sträng inom villkorad formatering. Du måste använda en lösning som involverar en hjälpkolonn eller en formel i den villkorade formateringen som använder funktionen "Len".
Metod 1:Använda en hjälparkolonn
1. Lägg till en hjälpkolonn: Sätt i en ny kolumn bredvid kolumnen du vill formatera. Låt oss säga att dina data finns i kolumn A, och du sätter in en ny kolumn B.
2. Beräkna stränglängd: I cell B1 anger du formeln `=len (a1)`. Detta beräknar antalet tecken i cell A1. Dra ner denna formel för att applicera den på alla rader.
3. Tillämpa villkorad formatering: Välj kolumnen du vill formatera (kolumn A). Gå till `Format` ->` villkorad formatering '.
4. Ställ in villkoret: Välj "Formel är" från rullgardinsmenyn "Condition 1".
5. Ange formeln: I rutan Formel anger du ett villkor baserat på värdena i hjälparkolumnen (kolumn B). Till exempel:
* För att markera celler med mer än 10 tecken:`=B1> 10`
* För att markera celler med mindre än 5 tecken:`=B1 <5`
* För att markera celler med exakt 8 tecken:`=B1 =8`
6. Välj formatering: Klicka på knappen "Format" för att välja den formatering du vill använda (t.ex. teckensnittsfärg, fyllfärg).
7. Klicka på OK: Klicka på "OK" två gånger för att tillämpa den villkorade formateringen.
Metod 2:Användning av Len direkt i villkorad formatering (mer komplex)
Denna metod undviker hjälparkolonnen men kräver en mer komplex formel direkt i den villkorade formateringen.
1. Välj kolumnen: Välj kolumnen du vill formatera (t.ex. kolumn A).
2. Villkorlig formatering: Gå till `Format` ->` villkorad formatering '.
3. Ställ in villkoret: Välj "Formel är".
4. Ange formeln: Ange en formel som denna och ersätta "10" med önskat karaktärsantal:
* För mer än 10 tecken:`=len (a1)> 10`
* För mindre än 5 tecken:`=len (a1) <5`
* För exakt 8 tecken:`=len (a1) =8`
5. Välj formatering: Klicka på knappen "Format" och välj din formatering.
6. Klicka på OK: Klicka på "OK" två gånger.
Viktig anmärkning: När du använder formelmetoden (antingen med eller utan en hjälparkolumn) tillämpar Excel formateringen baserad på * första * cellen i valet. Se därför till att din formel hänvisar till rätt cell (A1 i dessa exempel) relativt den övre vänstra cellen i ditt val. Om du väljer ett intervall kommer formeln att justera relativt för varje cell inom det intervallet. Om du till exempel väljer A1:A10 kommer formeln `=len (A1)> 10` att bli` =len (A2)> 10` för den andra raden och så vidare.
Metoden Helper Column är i allmänhet lättare att förstå och hantera, särskilt för komplexa förhållanden. Den direkta formelmetoden är mer kompakt om du bara behöver ett enkelt tillstånd. Kom ihåg att justera numret i formeln så att den matchar önskad teckenlängd.
