Att skydda ett utvalt område i Excel innebär flera steg. Du kan inte direkt skydda * bara * ett urval utan att också skydda arket (till en viss grad). Arkskyddet förhindrar att * oskyddade * celler ändras, vilket lämnar ditt valda område orört. Så här::
1. Välj det område du vill förbli redigerbar: Klicka och dra för att välja de celler du vill hålla oskyddade.
2. Oskyddade de valda cellerna (vid behov): Om hela arket redan är skyddat måste du tillfälligt oskyddat det för att göra ändringar i skyddsinställningarna. Gå till `granskning`>` oskyddat ark '. Du kan bli ombedd om ett lösenord om ett är inställt.
3. Skydda kalkylbladet: Gå till `granskning`>` skydda ark '.
4. Konfigurera skyddsalternativ (avgörande): Dialogrutan "Protect Sheet" är där du definierar vilka åtgärder som är tillåtna i * oskyddade * områdena. Detta är nyckeln till selektivt skydd.
* Välj kryssrutor som tillåter de åtgärder du vill tillåta på de oskyddade cellerna. Avgörande, * avmarkerar * alla alternativ du vill begränsa. Vanliga val att avmarkera inkluderar:
* Välj låsta celler: Om du vill förhindra användare från att till och med välja de skyddade cellerna.
* Välj olåsta celler: Detta är i allmänhet ett bra alternativ om du vill förhindra användare från att modifiera oskyddade celler.
* Formatceller: Förhindra förändringar i formatering inom oskyddade celler.
* Formatkolumner: Förhindrar förändrade kolumnbreddar.
* Formatrader: Förhindrar att de ändrade radhöjderna.
* Infoga kolumner:
* Infoga rader:
* Infoga hyperlänkar:
* radera kolumner:
* ta bort rader:
* sortering: Förhindrar sortering av data.
* autofilter: Förhindrar att använda autofilterfunktionen.
* Ställ in ett lösenord (valfritt): Detta rekommenderas starkt för att förhindra obehöriga ändringar i ditt arkskydd. Om du ställer in ett lösenord, *Kom ihåg det *, eftersom du inte kommer att kunna ändra eller ta bort skydd utan det.
5. Klicka på "OK".
Viktiga överväganden:
* låsta celler: Som standard är alla celler "låsta". Skyddet påverkar endast * låsta * celler. Om du vill tillåta redigering i specifika celler måste du * låsa upp * dessa celler * innan * skyddar arket. Du kan låsa upp celler genom att välja dem, högerklicka, välja "Formatceller", gå till fliken "Protection" och avmarkera rutan "Låst".
* Skydda hela rader eller kolumner: Om du vill skydda hela rader eller kolumner, välj dem och följ stegen ovan för att låsa upp dem och sedan skydda arket.
* med VBA (för avancerade scenarier): För mer komplexa scenarier kan du använda VBA -kod för att kontrollera cellskydd dynamiskt. Detta möjliggör mer intrikat kontroll över vilka celler som skyddas under olika förhållanden.
Genom att noggrant välja vilka åtgärder som är tillåtna på oskyddade celler i steg 4 skyddar du effektivt de låsta cellerna medan du lämnar de olåsta som kan redigeras. Kom ihåg lösenordet om du ställer in ett!