Du kan skapa etiketter och rudimentära visitkort i Microsoft Excel 2003, men det är inte den perfekta tillämpningen för heller. Ord är mycket bättre lämpad för båda. Men om du * måste * använda Excel, så här kan du göra det, tillsammans med begränsningarna:
Etiketter:
1. Siduppsättning: Gå till `File> Siduppsättning". Under fliken "Page" väljer du rätt pappersstorlek för dina etiketter (t.ex. Avery 5160, Avery 8160). Du måste troligtvis ange dimensionerna manuellt eller välja "Anpassad" och mata in bredden och höjden i tum eller millimeter. "Orienteringen" kommer förmodligen att behöva justeras.
2. marginaler: Ställ marginalerna till 0 eller minimala värden för att maximera etikettutrymmet.
3. kolumner och rader: Du måste bestämma hur många etiketter som passar på en sida. Till exempel är ett Avery 5160 -ark vanligtvis tre kolumner och tio rader. Dela upp ditt kalkylblad i så många kolumner och rader för att skapa etikettområdena. Du kan göra detta genom att justera kolumnbredd och radhöjd.
4. Text och formatering: Ange din etikettinformation (adress etc.) i varje cell. Du måste noggrant formatera varje cell (teckensnitt, storlek, justering) för att passa in inom etikettgränserna.
5. Tryck: Välj hela sortimentet av celler du vill skriva ut och skriva ut en testsida för att kontrollera justeringen. Du kan behöva finjustera cellstorlekar och marginaler flera gånger.
Begränsningar av att använda Excel för etiketter:
* tråkigt och felaktigt: Justera cellstorlekar och positioner manuellt så att de passar förtryckta etikettark är tidskrävande och benägna till fel. Dedikerad etikettprogramvara ger mallar för korrekt etikettplacering.
* Inget automatiskt etikettavstånd: Excel hanterar inte automatiskt etikettavstånd. Du måste göra allt för hand.
* Begränsade designalternativ: Excel saknar avancerade designfunktioner i dedikerad etikettprogramvara eller till och med Words e -postfunktioner.
visitkort:
Processen för visitkort i Excel 2003 är mycket lik etiketter, men ännu mer utmanande:
1. Siduppsättning: I likhet med etiketter, justera sidinställningen för din visitkortstorlek (vanligtvis 3,5 "x 2").
2. marginaler: Ställ in minimala marginaler.
3. Layout: Bestäm hur många kort som passar per sida. Ofta är det två kort över, två ner. Skapa layouten med kolumner och rader.
4. Innehåll: Ange visitkortinformation (namn, titel, kontaktuppgifter, logotyp, etc.) i varje cell och formatera noggrant texten och grafiken. Detta kommer att kräva en hel del manuell justering och finjustering.
5. grafik: Du kan behöva infoga bilder (logotyp) från en fil. Excels bildhanteringsfunktioner är begränsade.
6. Tryck: Skriv ut en testsida och förfina efter behov.
Begränsningar av att använda Excel för visitkort:
* Alla etikettbegränsningar plus:
* Dålig bildhantering: Excel är inte utformad för komplex bildmanipulation eller justering.
* Inga designverktyg: Du har minimala designalternativ jämfört med dedikerad designprogramvara eller till och med ord.
Rekommendation: Använd Microsoft Word eller ett dedikerat etikett/visitkortdesignprogram för mycket bättre resultat och mycket mindre frustration. Excel är inte rätt verktyg för denna uppgift.
