Diagramverktygen i åtkomst och Excel skiljer sig väsentligt i deras kapacitet och syfte, vilket återspeglar kärnfunktionaliteten för varje program:
Microsoft Access:
* Begränsade kartläggningsfunktioner: Access:s kartläggningsfunktioner är främst inriktade på att visualisera data * inom * en åtkomstdatabas. Den är inte utformad för sofistikerad dataanalys eller skapandet av diagram för publiceringskvalitet. Du skapar vanligtvis diagram direkt från frågor eller tabeller, som visar data som redan finns i databasen.
* diagramtyper: Access erbjuder ett ganska begränsat urval av diagramtyper (stapel, kolumn, linje, paj, etc.), mycket färre än Excels omfattande alternativ. Avancerade eller specialiserade diagramtyper saknas.
* Anpassning: Anpassningsalternativ för åtkomstdiagram är relativt grundläggande. Du kan ändra färger, titlar och etiketter i begränsad utsträckning, men intrikata formaterings- eller detaljerade justeringar är svåra.
* Integration: Diagram är tätt integrerade med databasen. De är utformade för att vara inbäddade i formulär eller rapporter, vilket ger en visuell representation av databasdata. Att exportera diagram i högkvalitativa format kan vara mindre praktiska än i Excel.
* Datakälla: Datakällan är alltid själva åtkomstdatabasen. Du kan inte direkt länka till externa datakällor (som CSV -filer eller andra databaser) för att skapa diagram utan att importera data först.
Microsoft Excel:
* omfattande kartläggningsfunktioner: Excel är ett kraftfullt kalkylbladsprogram med en rik uppsättning kartverktyg utformade för dataanalys och visualisering. Det har ett brett utbud av diagramtyper, inklusive många avancerade alternativ (t.ex. spridningsdiagram, områdesdiagram, radardiagram, rutor, histogram etc.).
* Avancerad anpassning: Excel ger omfattande kontroll över diagramutseende. Användare kan anpassa nästan alla aspekter, från teckensnittstilar och färger till axelskalor och datatiketter, vilket skapar mycket professionella och visuellt tilltalande diagram.
* Datakällflexibilitet: Excel kan skapa diagram från data i sina kalkylblad, men det är också mycket flexibelt i sina datakällor. Du kan länka till externa databaser, textfiler, webbtjänster och andra datakällor.
* Integration och export: Excel -diagram kan enkelt integreras i andra dokument eller presentationer. De kan exporteras i olika format (PNG, JPG, PDF, SVG, etc.) för användning utanför Excel. Exportkvaliteten är i allmänhet mycket högre än i åtkomst.
* Dataanalysverktyg: Excel integrerar kartläggning med kraftfulla dataanalysverktyg, vilket möjliggör skapandet av diagram tillsammans med beräkningar, pivottabeller och andra analystekniker.
Kort sagt:Använd Access För enkla visualiseringar av data * redan i din åtkomstdatabas * och inbäddade i former eller rapporter. Använd Excel för omfattande dataanalys och skapandet av sofistikerade och anpassningsbara diagram från olika datakällor. Om du behöver ett diagram för publikationskvalitet eller ett brett utbud av diagramtyper och anpassningsalternativ är Excel det tydliga valet.
