Webbplatslicenser för datorprogramvara har flera viktiga egenskaper som skiljer dem från enskilda licenser:
* Flera användare: Den primära egenskapen är att de tillåter installation och användning av programvaran av flera användare, ofta inom en definierad geografisk plats (som en enda byggnad, campus eller företag). Det exakta antalet tillåtna användare varierar beroende på villkoren i det specifika licensavtalet.
* Definierad plats/organisation: Licensen är vanligtvis bunden till en specifik organisation eller plats. Användare utanför det definierade området är i allmänhet inte tillåtet att använda programvaran under den licensen.
* Kostnadseffektivt för stora distributioner: Webbplatslicenser är i allmänhet mer kostnadseffektiva än att köpa enskilda licenser för varje användare, särskilt för större organisationer. Priset är ofta baserat på faktorer som antalet anställda, datorer eller samtidiga användare.
* Specifika villkor: Varje webbplatslicens har sina egna specifika villkor, som är detaljerade i licensavtalet. Dessa villkor kan variera avsevärt beroende på programvaruleverantören och det specifika förhandlade avtalet. Dessa termer definierar ofta vad som utgör en "användare" och kan begränsa användningen till specifika avdelningar eller typer av datorer.
* Begränsad överförbarhet: Att överföra en webbplatslicens till en annan organisation är vanligtvis begränsad eller omöjlig. Licensen är vanligtvis bunden till den ursprungliga licensinnehavaren.
* Auditabel användning: Programvaruförsäljare inkluderar ofta bestämmelser för att granska användningen av programvaran för att säkerställa att villkoren i licensavtalet uppfylls. Detta kan innebära periodiska kontroller för att verifiera antalet användare eller enheter som använder programvaran.
* Potential för uppgraderingar/uppdateringar: Webbplatslicenser innehåller ofta bestämmelser för uppgraderingar eller uppdateringar av programvaran, men detta kan vara till en extra kostnad eller föremål för specifika villkor.
* Support: Licensen kan eller inte inkludera teknisk support. Detta är ofta en separat förhandlad artikel.
Det är avgörande att noggrant granska de specifika villkoren i alla webbplatslicensavtal innan du köper, eftersom detaljerna kan variera avsevärt mellan leverantörer och typer av programvara. Underlåtenhet att följa licensavtalet kan leda till rättsliga åtgärder och betydande påföljder.