Det finns inte en formellt definierad "Style Guide" -funktion i Excel själv på samma sätt som det finns stilguider för att skriva eller kodning. Konceptet med en stilguide gäller dock hur du formaterar och presenterar data i Excel -arbetsböcker. En personlig eller företags excel -stilguide skulle beskriva konsekventa formateringsmetoder för att säkerställa enhetlighet och läsbarhet mellan kalkylblad.
Detta kan inkludera riktlinjer på:
* font: Specifik teckensnittstyp (t.ex. kalibri, arial), storlek och färg (t.ex. konsekvent användning av svart för text, specifika färger för markering).
* Nummerformatering: Hur siffror visas (t.ex. komma -separatorer, decimaler, valutasymboler, procentsatser). Konsekventa datum- och tidsformat är också avgörande.
* celljustering: Hur text och siffror är inriktade i cellerna (t.ex. vänster, mitt, höger).
* Datavalidering: Regler för att säkerställa dataintegritet (t.ex. begränsa input till specifika värden eller datatyper).
* färgkodning: Använda färger konsekvent för att representera olika kategorier eller datapunkter.
* Villkorlig formatering: Använda regler för att automatiskt formatera celler baserat på deras värden (tillämpas konsekvent).
* huvud och sidfot: Konsekvent användning av rubriker och sidfot för att identifiera kalkylbladet och dess innehåll.
* arknamn: En tydlig och konsekvent namnkonvention för kalkylblad.
* kartstilar: Konsekventa diagramtyper, färger och etiketter.
* Användning av formler: Standardiserade formler, funktioner och namnkonventioner för celler, tabeller och ark.
* Skydd: Konsekvent användning av cellskydd och lösenordsskydd för att förhindra oavsiktliga förändringar.
I huvudsak säkerställer en Excel -stilguide att alla dina kalkylblad ser professionella ut, är lätta att förstå och upprätthålla datakonsistens mellan flera filer och användare. Företag skapar ofta inre stilguider för att standardisera sina kalkylblad för rapportering, analys och datadelning.
