Det finns inte ett enda "Office Exp" -konto i Tally ERP9. Hur du registrerar kontorsutgifter beror på * typen * av kostnader. Tally använder ett diagram över konton för att kategorisera transaktioner, så du måste se till att du har lämpliga konton inrättade i förväg.
Här är en uppdelning av hur man registrerar gemensamma kontorskostnader i Tally ERP9:
1. Ställa in konton (om inte redan gjort):
Innan du registrerar några transaktioner behöver du relevanta konton i ditt kontoplan. Gå till:
* Gateway of Tally> Konton Info> Skapa
Skapa konton för varje typ av kontorskostnader, till exempel:
* Kontorshyra: (Kostnadskonto)
* Office Stationery: (Kostnadskonto)
* elavgifter: (Kostnadskonto)
* Telefonkostnader: (Kostnadskonto)
* Internetutgifter: (Kostnadskonto)
* Porto &Courier: (Kostnadskonto)
* Reparationer och underhåll: (Kostnadskonto - för kontorsutrustning)
* Rengöring och sanitet: (Kostnadskonto)
* Personal Välfärdskostnader: (Kostnadskonto - om inte spåras separat under löner)
Kom ihåg att kategorisera dessa konton korrekt som "kostnad" -konton.
2. Inspelning av kontorskostnader:
När dina konton har skapats kan du registrera transaktioner. Processen är liknande för alla kostnadstyper, bara ändra kontot som används:
* Gateway of Tally> Vouchers> F5:Betalning (För kontanter eller checkbetalningar)
* Gateway of Tally> kuponger> F6:kvitto (Om du betalar med kreditkort och vill spåra kreditkortskostnaden separat)
* Gateway of Tally> Vouchers> F8:Journal (För justeringar eller poster där du inte direkt betalar någon)
Låt oss säga att du betalar kontorshyra:
1. Datum: Ange transaktionsdatumet.
2. Party A/C Namn: Ange namnet på hyresvärden eller det företag du betalar hyran till. Om det är ett nytt parti kan du skapa det direkt från den här skärmen.
3. Kontonamn: Välj "Office Rent" (eller det konto du skapade att hyra).
4. Belopp: Ange hyresbeloppet.
5. Berättelse: Lägg till en kort beskrivning, t.ex. "Office Rent för månaden oktober 2023".
6. Tryck på Enter: Detta sparar posten.
Exempel för andra utgifter:
* Stationery: Använd "Office Stationery" -konto. Partiets A/C kan vara brevpapperens namn.
* el: Använd "elavgifter" -konto. Partiets A/C skulle vara elleverantören.
Viktiga överväganden:
* Skattekonsekvenser: Om några skatter (som GST/moms) är tillämpliga på dessa utgifter, måste du konfigurera Tally för att hantera dem på lämpligt sätt. Du kan behöva ytterligare konton för input/utgångsskatter.
* Kostnadscentra: Om du vill spåra utgifter efter avdelning eller projekt bör du konfigurera kostnadscentra i Tally.
* Flera utgifter i en kupong: Du kan lägga till flera utgifter i en enda kupong om de är relaterade och betalas till samma part samtidigt.
Kom ihåg att konsultera din revisor eller Tally ERP9:s hjälpdokumentation för detaljerade instruktioner och avancerade funktioner. Ovanstående är en grundläggande guide för att komma igång.
