Data i ett Excel -kalkylblad lagras i ett
rutnät av celler . Varje cell har en unik adress (t.ex. A1, B2, C3) och kan innehålla en mängd datatyper, inklusive nummer, text, datum, formler och mer. Denna rutnätstruktur är grundläggande för hur Excel organiserar och manipulerar data. Den underliggande lagringen är en fil (vanligtvis .xlsx eller .xlsm) som innehåller denna rutdata, tillsammans med formateringsinformation, makron (om det finns) och andra metadata.