När du skriver data i rad omedelbart under en befintlig tabell i Excel, här är vad som kommer att hända:
1. Utöka tabellen:
* Om tabellen har en definierad struktur (rubriker, formler osv.): Excel kommer automatiskt att utöka tabellen till att inkludera den nya raden. Formateringen, formlerna och alla andra tabellegenskaper kommer att tillämpas på den nyligen tillagda raden.
* Om tabellen bara är en rad celler: Excel kommer inte automatiskt att utöka tabellen. Den nya raden kommer att behandlas som ett separat sortiment av celler.
2. Beteende med formler:
* Tabellformler: Om du har formler i ditt tabell (som summa, genomsnitt, etc.) kommer de automatiskt att uppdatera så att den nya radens data inkluderar.
* icke-tabellformler: Formler utanför tabellen uppdateras inte automatiskt så att den nya raden inte specifikt ändrar formelområdet.
3. Datainmatningsupplevelse:
* Tabell: När du skriver in den nya raden får du en liknande upplevelse som att redigera andra tabellceller, med snabb formatering och automatisk komplettering baserat på kolumnens datatyp.
* icke-tabell: Upplevelsen kommer att vara som att skriva in någon annan cell i ditt kalkylblad.
Exempel:
Föreställ dig ett tabell med rubriker "namn", "ålder" och "stad" och lite data som redan anges. Om du skriver "John" i cellen direkt under "Namn" -huvudet kommer Excel att:
* Lägg till en ny rad i bordet.
* Använd samma formatering på "John" -cellen som de andra namnen.
* Om du skriver "30" i cellen nedan "ålder" och "New York" nedan "City", kommer den nya raden att vara klar.
Nyckel takeaway: Excel kommer vanligtvis att försöka vara till hjälp och förlänga automatiskt tabellen när du lägger till data nedan. Detta gör det enkelt att arbeta med tabeller, men du måste vara medveten om hur det påverkar formler och din övergripande dataorganisation.
