Du kan fylla celler i ett Excel -kalkylblad till ett annat baserat på villkorade data med hjälp av olika metoder, inklusive formler, VLOOKUP, indexmatch och Power Query. Här är en uppdelning av varje tillvägagångssätt:
1. Formler (if och, eller)
* Enkel villkorad formatering: Du kan använda funktionen "if" för att kontrollera ett villkor och returnera ett specifikt värde. För att fylla celler i ark 2 med värden från ark1 endast om de är större än 10, skulle du använda denna formel i ark2:
`` `Excel
=If (Sheet1! A1> 10, Sheet1! A1, "")
`` `
* Flera förhållanden: Använd funktioner `och 'och' eller 'för att kombinera flera villkor. Till exempel, populat ark2 med värden från ark1 endast om värdet är större än 10 och motsvarande cell i kolumn B är "ja":
`` `Excel
=If (och (Sheet1! A1> 10, Sheet1! B1 ="Ja"), Sheet1! A1, "")
`` `
2. Vlookup
* uppslagningsvärden: Funktionen "Vlookup" söker efter ett specifikt värde i en tabell och returnerar ett motsvarande värde från en angiven kolumn.
`` `Excel
=Vlookup (lookup_value, tabell_array, col_index_num, [range_lookup])
`` `
* Exempel: För att fylla Sheet2 med värden från Sheet1 baserat på ett matchande ID i kolumn A, skulle du använda:
`` `Excel
=VLOOKUP (Sheet2! A1, Sheet1! A:B, 2, False)
`` `
3. Indexmatch
* mer flexibel uppslag: Kombinationen av funktioner för "index" och "match" låter dig hämta värden baserade på rad- och kolumnkriterier.
`` `Excel
=Index (tabell_array, row_num, [col_num])
`` `
`` `Excel
=Match (lookup_value, lookup_array, [match_type])
`` `
* Exempel: Populate Sheet2 med värden från Sheet1 baserat på ett matchande ID i kolumn A och ett specifikt kolumnnummer (t.ex. 3):
`` `Excel
=Index (Sheet1! A:C, Match (Sheet2! A1, Sheet1! A:A, 0), 3)
`` `
4. Power Query (Get &Transform)
* Avancerad datamanipulation: Power Query erbjuder ett visuellt gränssnitt för datatransformation. Du kan använda den för att filtrera, slå samman och omvandla data från flera källor, inklusive Excel -kalkylblad.
* Exempel: Skapa en ny fråga i Sheet2 för att välja data från Sheet1 där ett specifikt tillstånd uppfylls och lägg sedan till den till Sheet2.
Att välja rätt tillvägagångssätt:
* enkla förhållanden: Formler med `if ',' och ',' eller 'är lämpliga för grundläggande förhållanden.
* Matchningsvärden: Använd `Vlookup 'för enkla uppslag baserat på ett enda värde.
* komplex uppslag: Använd "Index" och "match" när du behöver leta upp värden baserat på flera kriterier.
* Avancerad datatransformation: Använd kraftfrågan för mer komplexa operationer som involverar datamanipulation, sammanslagning och filtrering.
Viktiga överväganden:
* dataintegritet: Se till att dina data är rena och konsekventa för exakta resultat.
* kolumnhuvuden: Håll konsekventa kolumnrubriker i båda kalkylbladet om du använder VLOOKUP eller indexmatch.
* Felhantering: Använd funktioner "Iferror" eller "IFNA" för att hantera fall där en match inte hittas.
Låt mig veta om du har ett specifikt scenario i åtanke, och jag kan hjälpa dig med den exakta formeln eller metoden.
