Intäkter per tillgängligt rum (RevPAR) beräknas som totala intäkter dividerat med antalet tillgängliga rum. Så här beräknar du det i Excel, tillsammans med några scenarier för att täcka olika datainställningar:
Scenario 1:Du har totala intäkter och totala tillgängliga rum
Detta är det enklaste scenariot. Låt oss säga:
* Cell A1 innehåller "totala intäkter"
* Cell B1 innehåller värdet på dina totala intäkter (t.ex. 10000)
* Cell A2 innehåller "Totala tillgängliga rum"
* Cell B2 innehåller antalet tillgängliga rum (t.ex. 100)
I cell C1 anger du följande formel:
`=B1/B2`
Detta kommer att beräkna RevPar.
Scenario 2:Du har beläggningsgrad, ADR (genomsnittlig daglig ränta) och totala rum
Ofta har du beläggningsgrad och ADR istället för direkta intäkter. Låt oss säga:
* Cell A1:"Beläggningsgrad" (t.ex. 75%) * Ange som en decimal (0,75), eller formatera cellen i procent *
* Cell B1:beläggningsgraden (t.ex. 0,75 eller 75%)
* Cell A2:"ADR" (genomsnittlig daglig ränta)
* Cell B2:ADR (t.ex. 100)
* Cell A3:"Totala rum"
* Cell B3:Det totala antalet rum (t.ex. 100)
I cell C1 anger du följande formel:
`=B1*B2*B3`
Detta beräknar RevPar eftersom:beläggningsgrad * ADR * Totala rum =totala intäkter och sedan implicit uppdelar med totala rum.
Scenario 3:Du har data för flera dagar/nätter
Om du har dagliga intäkter och tillgängliga rum kan du använda SUM och räkna för att beräkna den totala RevPAR. Antar:
* Kolumn A:Datum
* Kolumn B:Intäkter för varje dag
* Kolumn C:Tillgängliga rum för varje dag
I en separat cell (t.ex. D1) anger du följande formel:
`=Sum (B:B)/sum (C:C)`
Detta sammanfattar alla intäkter i kolumn B och delar upp med summan av alla tillgängliga rum i kolumn C. Kom ihåg att justera kolumnbokstäverna om dina data finns i olika kolumner. Du kan också begränsa intervallet, till exempel `=summa (B1:B30)/sum (C1:C30)` för att beräkna RevPar under en viss månad.
Viktiga överväganden:
* Data noggrannhet: Se till att dina data för intäkter och tillgängliga rum är korrekta och konsekvent.
* enheter: Se till att dina enheter är konsekventa (t.ex. blanda inte dollar och cent).
* Dataintervall: Om du har ett stort datasätt, var noga med att välja rätt intervall i dina formler.
* Formatering: Formatera Revpar -cellen som valuta för bättre läsbarhet.
Genom att anpassa dessa formler till ditt specifika Excel -ark och dataprogram kan du enkelt beräkna RevPAR. Kom ihåg att alltid dubbelkontrollera dina ingångar och formler för att säkerställa noggrannhet.
