Så här sorterar du data i Excel när dina adresser har nummer i början, med fokus på sortering efter gatunamn:
1. Extrahera gatunamnet med textfunktioner:
* hitta funktion: Använd funktionen "Hitta" för att hitta det första utrymmet i adressen, som vanligtvis skiljer numret och gatunamnet.
* `=Hitta (" ", a1)` (ersätt "a1" med cellen som innehåller din adress)
* mittfunktion: Extrahera gatunamnet med hjälp av funktionen "mid".
* `=Mid (a1, find (" ", a1) +1, len (a1))` (ersätt "a1" med cellen som innehåller din adress)
2. Skapa en hjälpkolonn för sortering:
* I en ny kolumn (låt oss säga kolumn B), klistra in formeln "Mid" från steg 1 i den första cellen.
* Kopiera formeln ner till alla celler i kolumn B, så att varje cell innehåller gatunamnet extraherat från motsvarande adress.
3. Sortera efter kolumnen Helper:
* Välj hela dataintervallet Det inkluderar både den ursprungliga adresskolumnen och Helper -kolumnen.
* Gå till data fliken på Excel -bandet.
* Klicka på sortering .
* I sorteringen av rullgardinsmenyn, välj hjälparkolumnen (Kolumn B i vårt exempel).
* Välj stigande eller fallande ordning baserat på din preferens.
* Klicka på ok .
Exempel:
| Adress | Helper Column (gatunamn) |
| ------------------- | ----------------------------- |
| 123 Main Street | Main Street |
| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |
| 789 Pine Lane | Pine Lane |
Efter att ha sorterat efter hjälpkolumnen skulle dina data sorteras alfabetiskt efter gatunamn:
| Adress | Helper Column (gatunamn) |
| ------------------- | ----------------------------- |
| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |
| 123 Main Street | Main Street |
| 789 Pine Lane | Pine Lane |
Viktig anmärkning:
* Om dina adresser har inkonsekventa format (t.ex. vissa har utrymmen, vissa har komma), kan du behöva använda mer komplexa textmanipulationsfunktioner (som "ersättare" eller "trim") för att rengöra data innan du extraherar gatunamnen.
* När dina data har sorterats kan du dölja hjälpkolumnen (kolumn B) om du inte behöver den synlig.
