Revisorer använder ett brett utbud av funktioner i Excel för att effektivisera sitt arbete och säkerställa noggrannhet. Här är en uppdelning av några vanliga funktioner, kategoriserade efter deras syfte:
Finansiella beräkningar
* sum (): Lägger till en rad siffror.
* genomsnitt (): Beräknar genomsnittet för ett antal siffror.
* min ()/max (): Hitta det minsta/största värdet i ett intervall.
* count ()/counta (): Räknar antalet celler som innehåller nummer/eventuell data.
* pmt (): Beräknar lånbetalningar baserade på ränta, period och rektor.
* pv (): Beräknar nuvärdet för en investering.
* fv (): Beräknar det framtida värdet på en investering.
* irr (): Beräknar den interna avkastningen på en investering.
* npv (): Beräknar netto nuvärdet för en investering.
Data manipulation och analys
* vlookup ()/hlookup (): Söker efter ett specifikt värde i en tabell och returnerar ett motsvarande värde från en annan kolumn/rad.
* if (): Utför ett logiskt test och returnerar ett värde om det är sant, ett annat om det är falskt.
* sumif ()/countif (): Summor/räknar värden baserade på ett tillstånd.
* och ()/eller (): Kombinerar flera logiska tester.
* lookup (): Söker efter ett värde i ett intervall och returnerar ett motsvarande värde.
* match (): Returnerar det relativa positionen för ett värde i ett intervall.
* index (): Returnerar ett värde från en viss position i ett intervall.
Formatering och presentation
* Round (): Rundar ett antal till ett specifikt antal decimaler.
* trunkera (): Tar bort decimaldelen av ett nummer.
* text (): Formaterar ett nummer som text.
* concatenate (): Kombinerar flera textsträngar.
* vänster ()/höger ()/mid (): Extraherar tecken från en textsträng.
* len (): Returnerar längden på en textsträng.
Andra viktiga funktioner
* nu (): Returnerar det aktuella datumet och tiden.
* idag (): Returnerar det aktuella datumet.
* datum (): Skapar ett datumvärde från år, månad och dag.
* abs (): Returnerar det absoluta värdet på ett nummer.
* sqrt (): Beräknar kvadratroten för ett nummer.
* Power (): Höjer ett nummer till en viss kraft.
med Excel -funktioner effektivt
* Funktionsguide: Excels inbyggda funktionsguide (tillgänglig via knappen "Infoga funktion" guidar dig genom att välja och använda funktioner.
* Formelbar: Formelfältet visar den aktuella formeln, så att du kan redigera och förstå hur den fungerar.
* Hjälpfiler: Excels omfattande hjälpfiler ger detaljerad information om varje funktion.
Exempel:Beräkna lånbetalningar
För att beräkna månatliga lånbetalningar kan du använda pmt () -funktionen:
`` `Excel
=Pmt (intresse_rate/12, loan_term_in_months, loan_amount)
`` `
Denna formel tar den årliga räntan dividerat med 12 (för månatliga betalningar), den totala låneperioden på månader och lånets belopp som insatser för att beräkna den månatliga betalningen.
Genom att förstå dessa funktioner och hur man använder dem effektivt kan revisorer förbättra sin produktivitet, noggrannhet och effektivitet i olika uppgifter.
